Адрес e-mail:

Выплаты из средств гранта

1. Утверждение сметы.

При составлении сметы необходимо придерживаться ограничений, предусмотренных п.7 конкурсной документации к проекту РФФИ.

- Заполнение шаблона сметы в соответствии со сметой, указанной в договоре (при наличии), и направление  сметы по электронной почте в ФЭУ Соколовой М. В. (sokolova.mv@mipt.ru).  В шаблоне сметы заполняются только зеленые поля. Если развернуть смету полностью, нажав на цифру 2 вверху страницы слева, то можно увидеть все расшифровки статей.

Регламент согласования смет, а также бланки смет утверждены приказом МФТИ от 19.09.2019г. № 1469-1 "О введении новых бланков смет доходов и расходов"

- Согласование сметы со всеми сторонами, прописанными в шаблоне сметы, и в соответствии с Регламентом согласования смет, указанном выше. 

- Передача согласованной сметы в ФЭУ Соколовой М.В. (АК 512)



2. Выплата заработной платы (компенсация трудозатрат)


В случае, если грант предоставлен физлицу:

- Заполнение и печать бланка поручения на выплату денежных средств. Данная форма подписывается руководителем проекта;

- Передача поручения на выплату денежных средств в ОКПИ (КПМ 409);

- Сдача подписанной формы в ФЭУ Соколовой М.В. (АК 512)


В случае, если грант предоставлен юрлицу:

- Заполнение и печать формы на выплату надбавок. Данная форма подписывается руководителем проекта.

- Сдача подписанной формы в ФЭУ Соколовой М.В. в срок, установленный по МФТИ для подачи приказов на надбавки. 

Для  ежемесячной выплаты фиксированного размера надбавок может быть оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору.



3. Закупка материалов и оборудования

Направления расходования средств гранта должны соответствовать разрешенным направлениям, перечисленным в п.7 конкурсной документации к проекту РФФИ. 


В случае, если грант предоставлен физлицу:

В рамках гранта, предоставленного физлицу, допускается закупка товаров по счету вне зависимости от их стоимости, при условии привлечения надежного поставщика и отсутствия риска непоставки товара или поставки товара ненадлежащего качества. 

Для закупки по счету:

- Получение счета на оплату от поставщика. Оформление поручения на оплату счета

- Согласование счета и поручения у начальника ОКПИ, Е.Д. Жебрак (КПМ 409);

- Передача счета и поручения Соколовой М.В. (АК 512)

Для закупки по договору:

- Разработка проекта договора на основе шаблона договора поставки, принятого в МФТИ. При наличии у поставщика стандартного проекта договора он также может быть принят за основной. 

- Согласование проекта договора с правовым отделом. Предварительное согласование не требуется, если используется типовой договор.

- Получение от поставщика 2 экземпляров договора, подписанных со стороны поставщика;

- Сбор подписей на листе согласования к договору:

1. руководитель проекта.

2. директор Физтех-школы (заведующий кафедрой/директор центра).

3. ОКПИ (Е.Д. Жебрак).

4. Отдел по интеллектуальной собственности (О.В. Сукманская) в случае, если заключается лицензионный договор.

5. ФЭУ (М.В. Соколова).

6. Правовой отдел.

- Передача договора на подписание проректору по научной работе В.А. Багану. Проставление печати МФТИ на подписанный договор (в канцелярии).

- Передача 1 экземпляра подписанного договора поставщику. Получение от поставщика счета на аванс (при наличии).

- Оформление поручения на оплату счета на аванс (при наличии). Подписание счета и поручения у Е.Д. Жебрак и М.В. Соколовой.

- Принять товар. Сдать оригиналы закрывающих документов (счет-фактуру и товарную накладную) в отдел материально-технического обеспечения (АК 113,115).

- Получение счета на постоплату от поставщика. Оформление поручения на оплату счета. Подписание счета и поручения у руководителя проекта, Е.Д. Жебрак и М.В. Соколовой.


По окончании реализации проекта его руководитель обязан передать Организации оборудование, приобретенное за счет гранта (за исключением оборудования, приобретенного за счет средств гранта, полученных на личное потребление), на основании договора с РФФИ.  


В случае, если грант предоставлен юрлицу:

При закупке на сумму менее 100 000 руб.:

- Получение счета на аванс от поставщика. Оформление поручения на оплату счета. Подписание счета и поручения у руководителя проекта, ОКПИ (Е.Д. Жебрак) и ФЭУ (М.В. Соколовой.

- Согласование счета в отделе закупок.

- Передача счета и поручения М.В. Соколовой.

- Прием товара. Сдача оригиналов закрывающих документов (счет-фактуры и товарной накладной) в отдел материально-технического обеспечения (АК 113,115).

- Получение счета на постоплату от поставщика. Оформление поручения на оплату счета. Подписание счета и поручения у руководителя проекта, ОКПИ (Е.Д. Жебрак) и ФЭУ (М.В. Соколовой).


При закупке на сумму более 100 000 руб.:

- Разработка проекта договора. Проект договора разрабатывается на основе шаблона договора поставки, принятого в МФТИ. При наличии у поставщика стандартного проекта договора он также может быть принят за основной.

- Согласование проекта договора с отделом закупок и правовым отделом.  Предварительное согласование с правовым отделом не требуется, если используется типовой договор.

- Получение от поставщика 2 экземпляров договора, подписанных со стороны поставщика.

- Получение не менее 3 коммерческих предложений на аналогичный товар.

- Сбор подписей на листе согласования:

1. руководитель проекта.

2. директор Физтех-школы (заведующий кафедрой/директор центра).

3. ОКПИ (Е.Д.Жебрак).

4. Отдел по интеллектуальной собственности (О.В. Сукманская) в случае, если заключается лицензионный договор.

5.  Отдел закупок. Предоставление в отдел закупок копии договора с РФФИ для подтверждения возможности закупки у единственного поставщика. Предоставление 3 или более коммерческих предложений на аналогичный товар. Оформление закупочной документации по форме, предоставленной отделом закупок.

6. ФЭУ (М.В. Соколова).

7. Отдел бухгалтерского учета.

8. Правовой отдел.

- Передача договора на подписание проректору по научной работе В.А. Багану. Проставление печати МФТИ на подписанный договор (в канцелярии).

- Передача 1 экземпляра подписанного договора поставщику. Получение от поставщика счета на аванс (при наличии).

- Оформление поручения на оплату счета на аванс (при наличии). Подписание счета и поручения у Е.Д. Жебрак и М.В. Соколовой.

- Принять товар. Сдать оригиналы закрывающих документов (счет-фактуру и товарную накладную) в отдел материально-технического обеспечения (АК 113,115).

- Получение счета на постоплату от поставщика. Оформление поручения на оплату счета. Подписание счета и поручения у руководителя проекта, Е.Д. Жебрак и М.В. Соколовой.



4. Заключение договора на выполнение НИР / оказание услуг


- Разработка проекта договора на основании типового договора на НИР, принятого в МФТИ. При наличии у исполнителя стандартного проекта договора он также может быть принят за основной.

- Согласование проекта договора с отделом закупок и правовым отделом. Предварительное согласование с правовым отделом не требуется, если используется типовой договор.

- Получение от исполнителя 2 экземпляров договора, подписанных со стороны поставщика.

- Оформление поручения на заключение договора (для физлиц).

- Сбор подписей на листе согласования для физлиц либо на листе согласования для юрлиц. Пункты 4 и 5 только для юрлиц:

1. руководитель проекта.

2. директор Физтех-школы (заведующий кафедрой/директор центра).

3. ОКПИ (Е.Д.Жебрак).

4. Отдел закупок. Предоставление в отдел закупок копии договора с РФФИ для подтверждения возможности закупки у единственного поставщика. Предоставление 3 или более коммерческих предложений на аналогичный товар. Оформление закупочной документации по форме, предоставленной отделом закупок.

5. Отдел бухгалтерского учета

6. ФЭУ (М.В. Соколова).

7. Правовой отдел.

- Передача договора на подписание проректору по научной работе В.А. Багану. Проставление печати МФТИ на подписанный договор (в канцелярии).

- Передача 1 экземпляра подписанного договора поставщику. Получение от поставщика счета на аванс (при наличии).

- Оформление поручения на оплату счета на аванс (при наличии). Подписание счета и поручения у Е.Д. Жебрак и М.В. Соколовой.

- Получение от исполнителя 2 экземпляров подписанного с его стороны акта сдачи-приемки. Визирование акта руководителем проекта и директором Физтех-школы (заведующим кафедрой/директором центра. ) В случае выполнения НИР также предоставляются исполнителем научно-технический отчет о выполнении НИР, оформленный в соответствии с ГОСТ 7.32-2017. Результаты работ должны быть приняты секцией НТС.

- Акт сдачи-приемки, научно-технический отчет и выписка секции НТС направляется в ОКПИ для визирования Е.Д. Жебрак, подписание акта проректором по научной работе.

- Передача 1 экземпляра акта поставщику и 1 экземпляра - в бухгалтерию МФТИ.

- Получение счета на постоплату от исполнителя. Оформление поручения на оплату счета. Подписание счета и поручения у руководителя проекта, Е.Д. Жебрак и М.В. Соколовой.


5. Командирование членов научного коллектива


Командирование членов научного коллектива производится в случаях, когда это необходимо для успешной реализации проекта. Целью командировки может быть выполнение работ в рамках проекта вне организации или распространение результатов проекта (выступление с докладами на конференциях, симпозиумах).  Полная оплата командировки из средств РФФИ допускается только в случаях, если командируемый выполнял работы или представлял результаты, связанные только с данным проектом, в течение всего срока командирования. Если указывается несколько источников финансирования, то и командировка должна финансироваться из нескольких источников.

Оформление командировки осуществляется в соответствии с регламентом командирования сотрудников МФТИ. Для получения выплат вместе с авансовым отчетом предоставляется поручение на выплату компенсации расходов на командировку, согласованно е с начальником ОКПИ Жебрак Е.Д. (КПМ 409) и передача его в ФЭУ Соколовой М.В.(АК 512). 


6.  Перечисление средств на накладные расходы


- Заполнение и печать поручения на перечисление денежных средств на накладные расходы организации 20% от суммы договора, но не более максимальной доли, предусмотренной конкурсной документацией.  Данное поручение подписывается руководителем проекта.

- Согласование поручения с начальником ОКПИ Жебрак Е.Д. (КПМ 409) и передача его в ФЭУ Соколовой М.В.


7. Оплата публикаций материалов


Порядок оплаты редакционно-издательских услуг.



8. Возврат денежных средств РФФИ.



Средства гранта должны быль использованы до даты окончания проекта. В случае остатков денежных средств на момент завершения проекта, необходимо произвести их возврат.
- Заполнение и печать  Поручения на возврат денежных средств РФФИ Данное поручение подписывается руководителем проекта.

- Согласование поручения с начальником ОКПИ Жебрак Е.Д. (КПМ 409) и передача его в ФЭУ Соколовой М.В.


Если вы заметили в тексте ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter.

© 2001-2022 Московский физико-технический институт (национальный исследовательский университет)

Противодействие коррупции | Сведения о доходах

Политика обработки персональных данных МФТИ

Техподдержка сайта | API

Использование новостных материалов сайта возможно только при наличии активной ссылки на https://mipt.ru

МФТИ в социальных сетях