Оплата публикаций в рамках проектов
• Оплата публикаций в рамках проектов
Оплата публикации статей, монографий допускается в случае, если их издание предусмотрено Соглашением (Договором) и соответствует теме проекта. Авторы, являющиеся членами научного коллектива проектов, выполняемых на базе МФТИ, обязаны указать аффилиацию с МФТИ. В статье, выполненной в рамках реализации проекта, должна быть ссылка на финансирование из его средств. В случае, если есть несколько источников финансирования, необходимо указать, какой вид работ выполнен по каждому из них.
Из средств РНФ не допускается оплата полной стоимости публикации, в которой присутствуют ссылки на другие проекты, – в таком случае публикация должна быть оплачена из нескольких источников.
Шаг 1.
Сбор документов, необходимых для оплаты редакционно-издательских услуг:
1. препринт статьи;
2. письмо о принятии статьи в печать с заверенным переводом. Перевод заверяется в международном отделе;
3. счет с заверенным переводом и подписью руководителя проекта. Перевод заверяется в международном отделе;
4. акт о приеме статьи в печать. Акт должен быть подписан членами комиссии по повышению публикационной активности сотрудников и обучающихся МФТИ. Секретарь комиссии Грознова Л.С. (КПМ 506, тел.: +7(495)408-63-36);
5. служебные записки с обоснованием целевого характера оплаты и указанием суммы оплаты от каждого руководителя проекта (если оплата статьи планируется из нескольких источников финансирования);
6. поручение на оплату (для проектов РНФ и РФФИ) либо пояснительная записка (для проектов, реализуемых в рамках госзадания).
Шаг 2.
Кроме грантов РФФИ, предоставленных физлицам.
Предоставление счета и перевода счета в отдел закупок. Подготовка закупочной документации в соответствии с шаблонами, предоставленными отделом закупок. Получение визы отдела закупок на счете.
Шаг 3.
Передача документов, указанных в шагах 1,2, в отдел координации поисковых исследований (ОКПИ). КПМ 409, тел.: 8-498-713-91-88. Начальник ОКПИ (Жебрак Е.Д.) визирует поручение/пояснительную записку.
Шаг 4.
Передача в финансово-экономическое управление (ФЭУ) всего комплекта документов.
Специалисты ФЭУ по источникам финансирования проектов:
Госзадание - Киселева С.А., АК313, +7(495)408-66-72;
РНФ - Бричкина А.В., АК315, +7(498)713-91-99;
РФФИ - Соколова М.В., АК512, +7(498) 744-64-62
Гранты Президента РФ - Егорова С.В., ГК216, +7(498)713-91-42