Адрес e-mail:

Инструкция по организации приезда визит-профессора в МФТИ

Данная инструкция устанавливает порядок действий, необходимых для организации прибытия Визит-профессора в МФТИ.


1.      Как только станут известны сроки пребывания Визит-профессора в МФТИ, оповестить Аналитический центр (Грубову Анастасию или Грознову Людмилу Степановну КПМ 506, тел.: +7 (495) 408-63-36). Желательно уведомлять за три месяца до предполагаемой даты приезда.

   

2.      В случае, если Визит-профессору необходима виза для пребывания на территории РФ, обратиться в международный отдел МФТИ (АК 318) для оформления приглашения не позднее, чем за 1,5 месяца до прибытия.

Виза выдается консульскими учреждениями РФ в стране проживания Визит-профессора при подаче им необходимых документов, основным из которых является приглашение для визы.

Во время пребывания Визит-профессора на территории РФ необходимо обратиться в международный отдел для постановки на миграционный учет. 


3.      МФТИ приветствует проведение визит-профессорами лекций и др. мероприятий во время их пребывания в России. Для подготовки лекции представителю принимающей лаборатории/кафедры необходимо:

1)      Подать служебную записку о проведении лекции;

2)      Согласовать лекционную аудиторию с учебным управлением. Специалист по составлению учебного расписания – Лятуринская Е.В., АК 418, тел.: +7(495)408-85-25.

3)      Подготовить анонс предстоящей лекции с фотографией Визит-профессора, отправить Грубовой А.А. на почту grubova.aa@mipt.ru не позднее двух недель до предстоящей лекции. Если требуется организовать трансляцию лекции, это следует отдельно отметить при подаче анонса.


4.      Предоставить две служебные записки с информацией о желаемых авиабилетах и месте проживания Визит-профессора во время пребывания в РФ. Напоминаем, что МФТИ оплачивает авиабилеты только класса эконом.

Возможные варианты размещения вблизи МФТИ:

1)      Гостиница МФТИ (одно – или двух – комнатная квартира с улучшенными условиями проживания);

2)      Гостиница «Дом Ученых» в г. Долгопрудном;

3)      Гостиница «SK-Royal Hotel»;

4)      Гостиница «Holiday Inn-Vinogradovo».

При выборе гостиницы МФТИ в качестве места проживания следует знать:

1)      В случае приезда Визит-профессора в нерабочий день, необходимо предупредить об этом Веретяхину Н.С. (ГК 405, тел.: +7(498)744-65-52) в предпоследний рабочий день перед приездом.

2)      После выезда профессора необходимо предоставить служебную записку для оплаты проживания.


5.      Если Визит-профессор не является гражданином РФ, для получения пропуска на территорию кампуса необходимо оформить программу приема иностранных граждан (Служба безопасности. Первый отдел – ГК 342B, тел. +7(495)408-64-88).

Проход Визит-профессора возможен только в корпуса, указанные в программе приема, и только в сопровождении сотрудника МФТИ.


Служебные записки предоставлять Грубовой А.А. 506 КПМ, тел.: +7 (495) 408-63-36.

Если вы заметили в тексте ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter.

© 2001-2021 Московский физико-технический институт (национальный исследовательский университет)

Противодействие коррупции | Сведения о доходах

Политика обработки персональных данных МФТИ

Техподдержка сайта | API

Использование новостных материалов сайта возможно только при наличии активной ссылки на https://mipt.ru

МФТИ в социальных сетях