Адрес e-mail:

Положение о диссертационном совете МФТИ

Положение о диссертационном совете федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Московский физико-технический институт (национальный исследовательский университет)» (МФТИ)


Утверждено приказом ректора МФТИ
от 30.04.2021 г. № 1010-1


1. Общие положения

1.1. Положение о диссертационном совете федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Московский физико-технический институт (национальный исследовательский университет)» (МФТИ) (далее – Положение) регламентирует деятельность совета по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Московский физико-технический институт (национальный исследовательский университет)» (МФТИ) (далее – диссертационный совет), устанавливает требования к кандидатам в члены диссертационных советов, порядок создания и организации работы диссертационных советов.

1.2. Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 23.08.1996 № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике»» (в редакции Федерального закона от 23.05.2016 № 148-ФЗ), а также Положением о присуждении ученых степеней федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Московский физико-технический институт (национальный исследовательский университет)» (МФТИ) (далее – Положение о присуждении ученых степеней, положением об Аттестационной комиссии по присуждению ученых степеней федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Московский физико-технический институт (национальный исследовательский университет)» (МФТИ) (далее – Аттестационная комиссия).

1.3. Ректор МФТИ несет ответственность за соответствие состава и деятельности диссертационных советов требованиям настоящего Положения, Положения о присуждении ученых степеней кандидата наук, доктора наук в МФТИ и федеральных нормативных актов. 

2. Функции диссертационного совета

2.1. В своей деятельности диссертационный совет руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, приказами Министерства образования и науки Российской Федерации (далее – Минобрнауки России), настоящим Положением, Положением о присуждении ученых степеней, а также прочими локальными нормативными актами МФТИ.

2.2. Диссертационный совет несет ответственность за объективность и обоснованность принимаемых решений при определении соответствия диссертаций критериям, установленным Положением о присуждении ученых степеней, а также за соблюдение порядка рассмотрения и защиты диссертаций, установленного Положением о присуждении ученых степеней.

2.3. Диссертационный совет:

- определяет соответствие представленных на соискание ученых степеней диссертаций критериям, установленным Положением о присуждении ученых степеней;

- присуждает ученые степени кандидата наук и доктора наук;

- осуществляет другие полномочия, установленные Положением о присуждении ученых степеней. 


3. Порядок создания диссертационного совета

3.1. Полномочия по созданию диссертационных советов принадлежит Аттестационной комиссии. Аттестационная комиссия включает в себя Президиум Аттестационной комиссии МФТИ (далее – Президиум), Экспертные советы по отраслям наук, по которым МФТИ проводит присуждение ученых степеней (далее – Экспертные советы) и Секретариат Аттестационной комиссии МФТИ (далее – Секретариат).
Структура, функции и порядок работы Аттестационной комиссии определены Положением об Аттестационной комиссии по присуждению ученых степеней МФТИ.
3.2. Создание и внесение изменений в состав диссертационного совета осуществляется по решению Экспертного совета. Закрытие диссертационного совета производится в случаях, предусмотренных настоящим Положением, по приказу ректора МФТИ.
3.3. Диссертационные советы создаются по перечню научных специальностей, сформированному по решению Ученого совета МФТИ и утвержденному ректором МФТИ, в соответствии с номенклатурой специальностей научных работников, утверждаемой Минобрнауки России (далее – Номенклатура научных специальностей). В случае внесения изменений в Номенклатуру научных специальностей, диссертационные советы по научным специальностям, которые были изменены или исключены из Номенклатуры научных специальностей могут создаваться и осуществлять свою деятельность в течение 18 месяцев после вступления в силу нормативного правового акта Минобрнауки России о внесении изменений в Номенклатуру научных специальностей (исключения из Номенклатуры научных специальностей) или утверждении новой Номенклатуры научных специальностей.
В перечень научных специальностей, по которым диссертационные советы МФТИ могут присуждать ученые степени, могут быть включены только те научные специальности, по которым в МФТИ работает не менее 5 специалистов, имеющих ученую степень доктора наук, или приравненную к ней ученую степень, полученную в иностранном государстве, признаваемую в Российской Федерации, в соответствии с п. 11 ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 N273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»,  а также по направлению которых за предшествующие 5 лет сотрудниками МФТИ было опубликовано не менее 50 научных публикаций в рецензируемых научных изданиях в соответствии с перечнем рецензируемых изданий, утверждаемым Минобрнауки РФ (далее – рецензируемые издания).
3.4. Диссертационный совет создается для рассмотрения и проведения процедуры публичной защиты каждой диссертации, принятой к защите в МФТИ, в соответствии с Положением о присуждении ученых степеней.
3.5. Диссертационный совет состоит из председателя и членов диссертационного совета. При необходимости Экспертный совет при утверждении состава диссертационного совета может возложить на одного из членов диссертационного совета функции заместителя председателя диссертационного совета с его письменного согласия.
В состав диссертационного совета по присуждению ученой степени кандидата наук должно входить не менее 5 специалистов по теме рассматриваемой диссертации, включая председателя диссертационного совета.
В состав диссертационного совета по присуждению ученой степени доктора наук должно входить не менее 8 специалистов по теме рассматриваемой диссертации, включая председателя диссертационного совета.
По решению Экспертного совета в состав диссертационного совета могут быть дополнительно включены специалисты по смежным с темой диссертации тематикам. Такие члены диссертационного совета должны удовлетворять квалификационным требованиям, предусмотренным п.4. настоящего Положения.
3.6. В состав диссертационного совета должны входить не менее 2 сотрудников МФТИ.
Доля сотрудников одной и той же организации в составе диссертационного совета не может превышать 50% за исключением сотрудников МФТИ, доля которых не должна превышать 75%.
3.7. Председатель диссертационного совета должен входить в список кандидатур, которые могут быть назначены председателями диссертационных советов (далее – список кандидатур). Председатель диссертационного совета должен удовлетворять квалификационным требованиям, предъявляемым к членам диссертационных советов.
3.8. Список кандидатур формируется Аттестационной комиссией из числа сотрудников МФТИ, являющихся специалистами в областях науки, соответствующих научным специальностям, по которым МФТИ проводит присуждение ученых степеней, а также удовлетворяющих квалификационным требованиям, предъявляемым к членам диссертационного совета в соответствии с настоящим Положением. При включении сотрудника в список кандидатур устанавливаются научные специальности и отрасли науки, по которым он может назначаться председателем диссертационного совета. Решение о включении в список кандидатур по научной специальности / научным специальностям и отрасли науки принимается Экспертным советом на основании личного заявления претендента на включение в список кандидатур.
Список кандидатур утверждается на срок не более 1 года. Экспертный совет может утвердить список кандидатур в прежнем составе при подтверждении того, что все входящие в него лица в текущем году удовлетворяют требованиям к членам диссертационного совета.
3.9. Лицо, включенное в список кандидатур, может ходатайствовать о расширении перечня научных специальностей и отраслей науки, по которым оно может назначаться председателем диссертационного совета. Соответствующее решение принимается Экспертным советом в порядке, предусмотренном п. 3.8 настоящего Положения.
Лицо, включенное в список кандидатур, может выйти из него как по всем, так и по части научных специальностей и отраслей науки, по которым оно может назначаться председателем диссертационного совета путем направления личного заявления в соответствующий Экспертный совет. В таком случае Экспертный совет в срок не более 30 дней с даты получения заявления принимает решение об исключении заявителя из списка кандидатур.
3.10. Председатель диссертационного совета назначается для рассмотрения поданной диссертации решением Экспертного совета в порядке, определяемом Положением о присуждении ученых степеней. Назначение председателя диссертационного совета производится с его согласия на основании личного заявления в адрес председателя Экспертного совета. Лицо, входящее в список кандидатур, вправе отказаться от вхождения в состав диссертационного совета в качестве председателя, что также оформляется в виде личного заявления на имя председателя Экспертного совета.
3.11. В случаях, если обнаружена аффилированность предложенного в качестве председателя диссертационного совета лица с соискателем ученой степени, несоответствие области его компетенции тематике диссертации, при отказе предложенного лица от участия в работе диссертационного совета в качестве председателя, а также в случае выхода председателя из состава диссертационного совета, его смерти, длительной нетрудоспособности или исчезновения, Экспертный совет утверждает председателя диссертационного совета по своему усмотрению и при необходимости вносит требуемые для этого изменения в список кандидатур в порядке, предусмотренном пп. 3.7 – 3.10 настоящего Положения.
3.12. Формирование диссертационного совета осуществляется после приема диссертации к защите в порядке, предусмотренном Положением о присуждении ученых степеней. Включение членов диссертационного совета в его состав осуществляется по решению Экспертного совета на основании представления председателя диссертационного совета с их согласия, которое оформляется в виде личного заявления на имя председателя Экспертного совета. Член диссертационного совета имеет право добровольно выйти из состава диссертационного совета, подав соответствующее заявление.
3.13. Изменения в состав диссертационного совета могут вноситься в следующих случаях:
3.13.1. при добровольном желании члена диссертационного совета выйти из его состава;
 3.13.2. в случае смерти одного из членов диссертационного совета или при невозможности выполнять свои функции по состоянию здоровья;
 3.13.3. при обнаружении фактов аффилированности членов диссертационного совета с соискателем ученой степени или его научным руководителем;
 3.13.4. при непредоставлении членом диссертационного совета заключения по содержанию диссертацию в срок, установленный Положением о присуждении ученых степеней;
 3.13.5. в случае невозможности достижения кворума на назначенном заседании диссертационного совета.
Основанием для внесения изменений в состав диссертационного совета в случае, предусмотренном п. 3.13.1 настоящего Положения, является личное заявление члена диссертационного совета, желающего выйти из его состава, а в случаях, предусмотренных пп. 3.13.2, 3.13.4 и 3.13.5 настоящего Положения – на основании представления председателя диссертационного совета. В случае, предусмотренном п. 3.13.3. настоящего Положения, а также в случае смерти, длительной нетрудоспособности или исчезновения председателя диссертационного совета изменение состава диссертационного совета производится по инициативе Экспертного совета.
Внесение изменений в состав диссертационного совета путем включения нового члена диссертационного совета осуществляется не позднее 1 месяца до даты защиты диссертации. В случае несоблюдения данного условия дата защиты переносится на срок не более 4 месяцев.
3.14. Полномочия диссертационного совета длятся с момента утверждения его состава до окончания календарного года, в котором проходило утверждение результатов заседания по защите диссертации, для рассмотрения которой данный диссертационный совет был сформирован. Полномочия диссертационного совета могут быть прекращены досрочно в случае снятия с рассмотрения принятой к защите диссертации. В таком случае диссертационный совет закрывается в течение месяца с даты протокола о снятии диссертации с рассмотрения.
3.15. Ученый секретарь, сопровождающий деятельность диссертационного совета (далее - Ученый секретарь), назначается Экспертным советом в момент утверждения состава диссертационного совета из числа штатных сотрудников МФТИ, имеющих ученую степень кандидата наук, доктора наук или ученую степень, полученную в иностранном государстве и признаваемую в Российской Федерации, в соответствии с п.11. ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 N273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», и входящих в Секретариат. Возложение на Ученого секретаря диссертационного совета функций по сопровождению деятельности диссертационного совета производится с его письменного согласия. Ученый секретарь диссертационного совета не входит в состав диссертационного совета и не принимает участие в голосовании диссертационного совета.
3.16. Состав диссертационного совета размещается на сайте МФТИ не позднее, чем за два месяца до даты защиты диссертации на соискание ученой степени кандидата наук и не позднее, чем за три месяца до даты защиты диссертации на соискание ученой степени доктора наук.
Состав диссертационного совета размещается на сайте МФТИ на срок не менее 10 лет.

 
4. Требования к членам диссертационных советов


4.1. Члены диссертационного совета должны иметь ученую степень доктора наук или ученую степень, полученную в иностранном государстве, признаваемую в Российской Федерации, в соответствии с п.11. ст.107 Федерального закона от 29.12.2012 N273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
Члены диссертационного совета должны иметь по специальности диссертации, для рассмотрения которой формируется диссертационный совет, или по смежным специальностям, не менее пяти печатных научных работ за последние 5 лет, а также не менее трех публикаций (для диссертационных советов, присуждающих ученые степени по физико-математическим, химическим, биологическим и медицинским наукам) или двух публикаций (для диссертационных советов, присуждающих ученые степени по техническим наукам) в изданиях, индексируемых системами Web of Science или Scopus.
4.2. Членом диссертационного совета не может быть специалист, являвшийся научным руководителем (консультантом) лица, в отношении которого в течение пяти лет, предшествующих дате утверждения состава диссертационного совета, было принято решение о лишении ученой степени.
4.3. В состав диссертационного совета не могут входить лица, следующим образом аффилированные с соискателем ученой степени или его научным руководителем:
4.3.1. Близкие родственники соискателя ученой степени или его научного руководителя.
4.3.2. Лица, имеющие совместные публикации с соискателем ученой степени.
4.3.3. Лица, работающие под непосредственным руководством соискателя ученой степени.
4.3.4. Лицо, являющееся научным руководителем (консультантом) соискателя, диссертацию которого рассматривает данный совет.

 
5. Принципы работы диссертационных советов


5.1. Диссертационный совет работает в условиях гласности. Диссертационный совет способствует созданию благоприятных условий для защиты соискателем ученой степени подготовленной им диссертации. Соискателю ученой степени предоставляется возможность знакомиться с имеющимися в диссертационном совете материалами, касающимися защиты диссертации, получать квалифицированную помощь диссертационного совета по вопросам, связанным с защитой диссертации.
5.2. Основной формой деятельности диссертационного совета является заседание. Заседание диссертационного совета считается правомочным, если в его работе принимает участие не менее двух третей списочного состава диссертационного совета, но не менее 5 человек в случае защиты кандидатской и не менее 8 человек в случае защиты докторской диссертации.
На защите диссертации допускается участие членов диссертационного совета в удаленном интерактивном режиме (с установлением аудиовизуального контакта с участниками заседания) при условии очного присутствия более половины членов диссертационного совета. Решение о возможности присутствия половины и более членов диссертационного совета в удаленном интерактивном режиме принимается ученым секретарем Президиума в исключительных случаях на основании обоснованного представления председателя диссертационного совета Очное присутствие председателя диссертационного совета или его заместителя является обязательным.
При невыполнении указанных условий явки членов диссертационного совета заседание по защите диссертации переносится.
5.3. Правомочность проведения заседания диссертационного совета определяется на основании явочного листа членов диссертационного совета, в котором указываются фамилии и инициалы членов диссертационного совета, принимавших участие в данном заседании, и дата проведения этого заседания. Явочный лист утверждается на заседании диссертационного совета председателем диссертационного совета, или в его отсутствие – заместителем председателя диссертационного совета.
5.4. Решение диссертационного совета по вопросу присуждения ученой степени доктора наук или кандидата наук считается положительным, если за него проголосовало не менее двух третей членов диссертационного совета, участвовавших в заседании диссертационного совета.
5.5. Присутствие членов диссертационного совета на заседании диссертационного совета фиксируется в аудиовидеозаписи заседания диссертационного совета. Аудиовидеозапись заседания диссертационного совета должна фиксировать ход заседания диссертационного совета, в том числе, присутствие членов диссертационного совета, выступления на данном заседании соискателя ученой степени, членов диссертационного совета и других лиц, присутствующих на этом заседании.
5.6. Заседание диссертационного совета проводится под руководством председателя диссертационного совета или в случае его отсутствия - под руководством заместителя председателя диссертационного совета по письменному поручению председателя диссертационного совета или председателя Экспертного совета.
5.7. Заседание диссертационного совета по защите диссертации является открытым. В частности, на заседание по защите диссертации соискателем могут быть приглашены слушатели (не более 4), которым председатель может предоставить право выступить в поддержку диссертанта с регламентом до 3 минут.
5.8. Диссертационный совет обязан обеспечить возможность присутствия слушателей в очном или удаленном интерактивном режиме с возможностью выступления и участия в дискуссии.

 
6. Права и обязанности председателя и членов диссертационного совета


6.1. При исполнении своих обязанностей председатель и члены диссертационного совета строго следуют требованиям, предусмотренным в настоящем Положении и Положении о присуждении ученых степеней.
6.2. Председатель и члены диссертационного совета оценивают диссертацию и выступление соискателя на заседании по защите диссертации на предмет соответствия требованиям Положения о присуждении ученых степеней. Соответствующая оценка должна быть непредвзятой. Председатель и члены диссертационного совета обязаны сообщать в Экспертный совет об обстоятельствах, которые могут вызвать конфликт интересов с соискателем ученой степени, а также об аффилированности с ним или его научным руководителем (консультантом).
6.3. Обязанности председателя диссертационного совета:
6.3.1. Председатель диссертационного совета принимает поданный соискателем комплект документов и знакомится с представленными в нем материалами.
6.3.2. Председатель диссертационного совета формирует комиссию по делу о принятии диссертации к защите путем привлечения не менее чем двух специалистов по теме диссертации, имеющих ученую степень выше, чем у соискателя, и организует ее работу в соответствии с процедурами, предусмотренными Положением о присуждении ученых степеней.
6.3.3. Комиссия по делу о принятии диссертации к защите оценивает соответствие диссертации паспорту специальности, актуальность, новизну, оригинальность научных результатов, полноту представленных текстов, корректность произведенных цитирований и заимствований и дает рекомендацию, оформленную в виде протокола, о приеме диссертации к защите и о назначении ведущей организации или об отказе в приеме диссертации к защите. В случае, если комиссия выносит решение об отказе в приеме диссертации к защите, председатель диссертационного совета готовит письменное обоснование соответствующего решения и передает его в Секретариат.
6.3.4. В случае, если диссертация рекомендована к защите, председатель диссертационного совета привлекает специалистов, удовлетворяющих требованиям к членам диссертационного совета, в количестве, необходимом для проведения защиты рассматриваемой диссертации, и подает в Экспертный совет предложения по персональному составу диссертационного совета и дате защиты диссертации, а также письменные согласия кандидатов в члены диссертационного совета о вступлении в его состав. Председатель диссертационного совета имеет право ходатайствовать о возложении обязанностей заместителя председателя диссертационного совета на любого из членов диссертационного совета по своему выбору.
6.3.5. Председатель диссертационного совета на основе изучения диссертации и опубликованных работ по теме диссертации готовит письменное заключение по содержанию диссертации на языке проведения защиты диссертации.
6.3.6. Председатель диссертационного совета обязан очно присутствовать на заседании по защите диссертации. При отсутствии председателя диссертационного совета его функции могут быть возложены на заместителя председателя диссертационного совета.
6.3.7. Председатель диссертационного совета наравне с иными членами диссертационного совета участвует в голосовании по присуждению ученой степени.
6.3.8. Председатель диссертационного совета несет ответственность за подготовку заключения диссертационного совета по результатам публичной защиты диссертации, предусмотренного Положением о присуждении ученых степеней. Данное заключение подписывается председателем диссертационного совета.
6.3.9. Председатель диссертационного совета несет персональную ответственность за соответствие состава и деятельности диссертационного совета требованиям Положения о присуждении ученых степеней. Председатель диссертационного совета обеспечивает качественное и своевременное исполнение диссертационным советом своих функций в соответствии с процедурами, предусмотренными настоящим Положением и Положением о присуждении ученых степеней.
6.3.10. Председатель диссертационного совета разъясняет членам диссертационного совета их обязанности, связанные с участием в диссертационном совете.
6.4. Права председателя диссертационного совета:
6.4.1. Председатель диссертационного совета имеет право выйти из списка кандидатур, или отказаться от участия в совете по защите поданной диссертации в качестве председателя диссертационного совета.
6.4.2. Председатель диссертационного совета вправе высказывать свои пожелания о возложении на того или иного члена Секретариата обязанностей ученого секретаря диссертационного совета, сопровождающего деятельность данного диссертационного совета.
6.4.3. Председатель диссертационного совета может запрашивать у Аттестационной комиссии разъяснения по процедуре присуждения ученых степеней в МФТИ и организации работы диссертационных советов.
6.4.4. Председатель диссертационного совета может вносить в Аттестационную комиссию обоснованные предложения по совершенствованию системы присуждения ученых степеней в МФТИ и организации работы диссертационных советов.
6.5. Заместитель председателя диссертационного совета пользуется теми же правами и имеет те же обязанности, что и члены диссертационного совета за исключением периодов, когда на него возложены обязанности председателя диссертационного совета МФТИ. В течение таких периодов заместитель председателя диссертационного совета пользуется теми же правами и имеет те же обязанности, что и председатель диссертационного совета.
6.6. Обязанности членов диссертационного совета:
6.6.1. Перед вступлением в диссертационный совет член диссертационного совета должен ознакомиться с порядком присуждения ученых степеней в МФТИ, регламентированным действующей локальной и федеральной нормативной базой.
6.6.2. Член диссертационного совета на основе изучения диссертации и опубликованных работ по теме диссертации готовит и своевременно предоставляет письменное заключение по содержанию диссертации на языке проведения защиты диссертации.
6.6.3. Член диссертационного совета обязан участвовать в заседании по защите диссертации. Если член диссертационного совета планирует участвовать в заседании в удаленном интерактивном режиме, он должен согласовать соответствующий формат участия с председателем диссертационного совета перед тем, как дать согласие на вхождение в диссертационный совет.
6.6.4. В случае наступления ситуации, при которой член диссертационного совета не может выполнить свои обязанности, он должен незамедлительно сообщить об этом председателю диссертационного совета.
6.6.5. Член диссертационного совета участвует в голосовании по присуждению ученой степени.
6.7. Права членов диссертационного совета:
6.7.1. Лицо, приглашаемое к вступлению в диссертационный совет, перед принятием решения о вхождении в его состав имеет право ознакомиться с поданными соискателем материалами по диссертации, для рассмотрения которой данный диссертационный совет формируется. Лицо, приглашаемое к вступлению в диссертационный совет, вправе принять отрицательное решение по данному вопросу.
6.7.2. Член диссертационного совета имеет право выйти из состава диссертационного совета в соответствии с процедурами, предусмотренными настоящим Положением и Положением о присуждении ученых степеней.
6.7.3. Член диссертационного совета вправе запрашивать у председателя диссертационного совета или ученого секретаря диссертационного совета, сопровождающего деятельность диссертационного совета, разъяснения по процедурам присуждения ученых степеней в МФТИ и по вопросам, связанным с наличием у него прав и обязанностей, связанных с участием в диссертационном совете.
6.7.4. Член диссертационного совета может вносить в Аттестационную комиссию обоснованные предложения по совершенствованию системы присуждения ученых степеней в МФТИ и организации работы диссертационных советов.

 
7. Права и обязанности ученого секретаря диссертационного совета

 
7.1. Ученый секретарь диссертационного совета осуществляет прием документов от соискателя, в силу своих возможностей осуществляет проверку их подлинности и проверяет соответствие состава и формы поданных документов требованиям Положения о присуждении ученых степеней и других нормативных актов МФТИ, а также требованиям российского законодательства.
Ученый секретарь диссертационного совета обеспечивает проверку диссертации на наличие некорректных заимствований с помощью системы «Антиплагиат».
Ученый секретарь диссертационного совета устанавливает, соответствует ли председатель диссертационного совета, на имя которого подано заявление о рассмотрении диссертации, критериям неаффилированности с соискателем ученой степени и его научным руководителем. Ученый секретарь диссертационного совета несет ответственность за сокрытие информации об аффилированности соискателя или его научного руководителя с председателем и/или членами диссертационного совета.
7.2. Ученый секретарь диссертационного совета обеспечивает документооборот диссертационного совета, предусмотренный настоящим Положением, Положением о присуждении ученых степеней и Положением о формировании и хранении аттестационных дел по диссертациям кандидата наук, доктора наук, рассматриваемых диссертационными советами МФТИ (далее - Положение о формировании и хранении аттестационных дел).
7.3. Ученый секретарь диссертационного совета ведет аттестационное дело и отвечает за подлинность содержащихся в нем документов, сформированных диссертационным советом, а также за соответствие формы и состава аттестационного дела требованиям Положения о присуждении ученых степеней. По завершении процедур рассмотрения и защиты диссертации Ученый секретарь диссертационного совета передает аттестационное дело на оперативное хранение в соответствии с п.10 настоящего Положения и Положением о формировании и хранении аттестационных дел.
7.4. Ученый секретарь диссертационного совета отвечает за предоставление обязательного экземпляра автореферата диссертации в соответствии с требованиями Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов" от 29.12.1994 № 77-ФЗ и за передачу диссертации и автореферата (при наличии) в библиотеку МФТИ, в федеральное государственное бюджетное учреждение «Российская государственная библиотека» или в Центральную научную медицинскую библиотеку федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования Первый Московский государственный медицинский университет имени И.М. Сеченова Министерства здравоохранения Российской Федерации (Сеченовский Университет).
7.5. Ученый секретарь диссертационного совета обеспечивает публикацию материалов, связанных с рассмотрением и защитой диссертации, на сайте МФТИ, в том числе текста диссертации и автореферата (при наличии), список публикаций, в которых излагаются основные научные результаты диссертации, оформленной в виде научного доклада (при наличии), объявления о защите, поступивших на диссертацию и автореферат отзывов, аудиовидеозаписи заседания по защите диссертации и других материалов, предусмотренных процедурой присуждения ученых степеней в МФТИ. Ученый секретарь диссертационного совета обеспечивает размещение информации о диссертации, соискателе, а также о составе и деятельности диссертационного совета в Федеральной информационной системе государственной научной аттестации в соответствии с требованиями Минобрнауки России. Ученый секретарь отвечает за своевременность размещения соответствующих материалов.
7.6. Ученый секретарь диссертационного совета организует техническое обеспечение заседания по защите диссертации, в том числе обеспечивает доступ участников заседания и заранее зарегистрированных слушателей в место проведения заседания, обеспечивает аудиовидеозапись заседания, а при необходимости также интерактивную связь с удаленно присутствующими на заседании членами диссертационного совета и слушателями.
7.7. Ученый секретарь диссертационного совета должен присутствовать на заседании по защите диссертации и вести заседание в соответствии с процедурами, закрепленными настоящим Положением и Положением о присуждении ученых степеней.
7.8. Ученый секретарь диссертационного совета лично взаимодействует с соискателем ученой степени и при необходимости дает ему разъяснения по порядку присуждения ученых степеней в МФТИ и связанным с ним процедурам. Ученый секретарь диссертационного совета по запросу соискателя или в соответствии с требованиями Положения о присуждении ученых степеней в установленный срок информирует соискателя о статусе рассмотрения его диссертации.
7.9. Ученый секретарь диссертационного совета взаимодействует с членами диссертационного совета и своевременно информирует их о требуемых от них действиях, связанных с их участием в работе диссертационного совета. При необходимости ученый секретарь диссертационного совета дает членам диссертационного совета разъяснения по вопросам, связанным с порядком присуждения ученых степеней в МФТИ.
7.10. Ученый секретарь диссертационного совета обеспечивает взаимодействие диссертационного совета с ведущей организацией, в том числе направляет запрос на согласие выступить ведущей организацией по рассматриваемой диссертации, при необходимости информирует сотрудников ведущей организации, ответственных за подготовку отзыва ведущей организации на диссертацию, об особенностях присуждения ученых степеней в МФТИ, а также получает отзыв ведущей организации на диссертацию и фиксирует его получение в установленном порядке.
7.11. Ученый секретарь диссертационного совета получает внешние отзывы, поступившие на диссертацию и автореферат, и фиксирует их получение в установленном порядке.
7.12. На основании решения Экспертного совета ученый секретарь диссертационного совета готовит представление ректору МФТИ по вопросу о присуждении ученой степени, если решение диссертационного совета было признано правомочным, либо формирует протокол об отказе в присуждении ученой степени.
7.13. Ученый секретарь диссертационного совета принимает апелляции на решения диссертационного совета и фиксирует их получение в установленном порядке.
7.14. Ученый секретарь диссертационного совета имеет право отказаться от сопровождения деятельности диссертационного совета.  В случае отказа ученого секретаря диссертационного совета от сопровождения деятельности диссертационного совета, либо наступления его нетрудоспособности, председатель диссертационного совета вправе осуществить замену ученого секретаря диссертационного совета. Новый ученый секретарь диссертационного совета выбирается из членов Секретариата. Замена ученого секретаря диссертационного совета фиксируется составлением акта передачи полномочий и сопровождается передачей материалов аттестационного дела соискателя от действующего ученого секретаря диссертационного совета вновь утверждаемому ученому секретарю диссертационного совета. При этом дата заседания по защите диссертации не переносится.
7.15. Ученый секретарь диссертационного совета с согласия председателя диссертационного совета может передать часть своих обязанностей техническому секретарю, входящему в состав Секретариата. В таком случае ученый секретарь диссертационного совета продолжает нести ответственность за качество обеспечения деятельности диссертационного совета. Передача полномочий осуществляется путем подписания ученым секретарем диссертационного совета и техническим секретарем акта, в котором указывается перечень передаваемых полномочий, предусмотренных настоящим Положением, и срок их передачи. Полномочия ученого секретаря диссертационного совета по проведению заседания диссертационного совета по защите диссертации техническому секретарю не передаются.

 
8. Проведение заседания диссертационного совета по защите диссертации

 
8.1. Заседание диссертационного совета проводится только при очном присутствии соискателя ученой степени и при явке членов диссертационного совета, предусмотренной п. 5.2 настоящего Положения.
8.2. Защита диссертации проводится на русском или английском языке, согласно заявлению соискателя.
8.3. При проведении заседания диссертационного совета ведется его аудиовидеозапись согласно порядку, описанному в п.5.5. настоящего Положения.
8.4. Председательствующий на заседании диссертационного совета объявляет о защите диссертации соискателем ученой степени, указывает фамилию, имя и отчество (последнее - при наличии) соискателя ученой степени, название темы диссертации и ведущую организацию. Ученый секретарь диссертационного совета кратко докладывает об основном содержании представленных соискателем ученой степени документов и их соответствии установленным требованиям.
8.5. Соискатель ученой степени излагает существо и основные положения диссертации. Длительность выступления соискателя может составлять не более 30 минут на заседании по защите кандидатской диссертации и не более 50 минут на заседании по защите докторской диссертации.
Затем ученый секретарь диссертационного совета зачитывает заключения по содержанию диссертации, представленные членами диссертационного совета. Заключения по содержанию диссертации зачитываются на языке оригинала. Перед зачитыванием каждого отзыва ученый секретарь диссертационного совета озвучивает фамилию, имя и отчество (последнее – при наличии), а также ученую степень, ученое звание, должность и основное место работы члена диссертационного совета, который подготовил данное заключение. После оглашения заключения члена диссертационного совета он может выступить с устными комментариями по содержанию диссертации с регламентом не более 5 минут. Далее оглашаются заключение организации, где проводилась апробация диссертационной работы, отзыв ведущей организации, другие поступившие в диссертационный совет отзывы на диссертацию и автореферат диссертации.
При наличии значительного количества положительных отзывов на диссертацию или автореферат диссертации ученый секретарь диссертационного совета с согласия членов диссертационного совета вместо оглашения делает их обзор с указанием отмеченных в них замечаний. Отрицательные отзывы на диссертацию или автореферат диссертации зачитываются полностью. После оглашения отзывов на диссертацию или автореферат диссертации соискателю ученой степени предоставляется слово для ответа на замечания, содержащиеся в заключениях по диссертации и в отзывах.
Соискатель ученой степени по своему выбору может отвечать на замечания, содержащиеся в каждом отзыве отдельно, после зачитывания такого отзыва, либо сразу на замечания по всем отзывам после того, как все они будут оглашены.
Затем соискателю ученой степени задаются вопросы в устной или письменной форме. Порядок ответов на вопросы и замечания определяется председательствующим на заседании диссертационного совета.
Далее слово предоставляется научному руководителю и/или научному консультанту с регламентом не более 10 минут.
В последующей дискуссии могут принимать участие все присутствующие на защите диссертации. По окончании дискуссии соискателю ученой степени предоставляется заключительное слово.
Во время заседания диссертационного совета председательствующим могут объявляться технические перерывы.
8.6. После окончания защиты диссертации диссертационный совет избирает счетную комиссию и проводит тайное голосование по присуждению ученой степени в соответствии с п. 9 настоящего Положения.
8.7. Решение диссертационного совета по вопросу присуждения ученой степени кандидата наук или доктора наук считается положительным, если за него проголосовало не менее двух третей членов диссертационного совета, участвовавших в заседании. Решение диссертационного совета Секретариат размещает на официальном сайте МФТИ в течении 7 дней после получения заключения диссертационного совета.
8.8. При положительном результате голосования по присуждению ученой степени готовится заключение диссертационного совета по диссертации в соответствии с Положением о присуждении ученых степеней. Заключение диссертационного совета по диссертации принимается открытым голосованием простым большинством голосов членов диссертационного совета, участвовавших в заседании диссертационного совета, после чего решение по диссертации объявляется соискателю ученой степени.
На этом заседание диссертационного совета считается законченным.
8.9. Заседание по защите диссертации лицом с ограниченными возможностями здоровья проводится с учетом его физического состояния. Если соискателю с ограниченными возможностями здоровья необходимо предоставление особых технических условий и/или особого порядка проведения заседания, он должен сообщить об этом в Секретариат при подаче заявления о рассмотрении диссертации.
В таком случае порядок проведения заседания по защите диссертации разрабатывается Секретариатом индивидуально и утверждается Экспертным советом. При необходимости члены Аттестационной комиссии, участвующие в разработке и утверждении индивидуального порядка проведения заседания по защите диссертации, вправе запросить у соискателя сведения о его состоянии здоровья и соответствующие подтверждающие документы.

 
9. Тайное голосование и работа счетной комиссии

 
9.1. Для проведения голосования диссертационный совет избирает открытым голосованием простым большинством голосов из членов диссертационного совета, участвующих в заседании, счетную комиссию в количестве трех членов диссертационного совета, в число которых входит председатель или заместитель председателя диссертационного совета.
9.2. Ученый секретарь диссертационного совета готовит бланки бюллетеня для тайного голосования.
9.3. Счетная комиссия осматривает и опечатывает урну для тайного голосования.
9.4. В тайном голосовании принимают участие присутствующие на заседании диссертационного совета члены диссертационного совета, которым счетная комиссия после окончания защиты диссертации выдает под подпись бюллетени. Члены диссертационного совета, опоздавшие к началу защиты диссертации, ушедшие до ее окончания или временно отсутствовавшие на заседании диссертационного совета, кроме времени объявленного технического перерыва, в определении кворума не учитываются и в тайном голосовании не участвуют.
Голосующий вычеркивает ненужное из графы "Результаты голосования" и опускает бюллетень в урну для тайного голосования.
9.5. В случае участия в заседании одного или нескольких членов диссертационного совета в удаленном интерактивном режиме тайное голосование по присуждению ученой степени проводится с использованием информационно-коммуникационных технологий. После того, как соответствующим образом проголосуют все участники заседания, председатель диссертационного совета объявляет голосование оконченным, в помещение, в котором проводится заседание по защите диссертации, предлагается вернуться всем участникам заседания, и аудиовидеозапись заседания возобновляется.
9.6. Члены счетной комиссии в присутствии членов диссертационного совета, участвующих в заседании диссертационного совета,  подсчитывают поступившие голоса и составляют по итогам голосования протокол счетной комиссии.
Нерозданные бюллетени остаются у счетной комиссии с соответствующей пометкой, сделанной до начала подсчета голосов. Бюллетени, в том числе электронные, которые не позволяют выявить мнение принимавшего участие в голосовании члена диссертационного совета, считаются недействительными, что также отмечается в протоколе счетной комиссии.
Если голосование проходило без участия членов диссертационного совета в удаленном интерактивном режиме, то после оформления протокола счетной комиссии по результатам голосования счетная комиссия запечатывает все бюллетени в конверт и передает их ученому секретарю.
Конверт с бюллетенями голосования хранится в МФТИ в течение 10 лет с даты заседания по защите диссертации.
9.7. Диссертационный совет открытым голосованием простым большинством голосов членов диссертационного совета, участвующих в заседании диссертационного совета, утверждает протокол счетной комиссии. В случаях, когда выявлены нарушения в процедуре защиты диссертации, тайном голосовании или работе счетной комиссии, протокол счетной комиссии не утверждается, о чем указывается в протоколе заседания диссертационного совета. В таком случае Экспертный совет в течение 10 рабочих дней после проведения заседания по защите диссертации назначает повторное заседание по защите диссертации. Повторное заседание по защите диссертации назначается не позже, чем через месяц после предыдущего заседания по защите диссертации.

 
10. Формирование аттестационного дела

 
10.1. Ученый секретарь диссертационного совета, в течение 30 дней со дня защиты диссертации формирует аттестационное дело на бумажном и электронном носителе, в соответствии с Положением о формировании и хранении аттестационных дел по диссертациям кандидата наук, доктора наук, рассматриваемых диссертационными советами МФТИ
10.2. В аттестационное дело входят следующие документы и материалы:
10.2.1. Заключение диссертационного совета.
10.2.2. Заключения членов диссертационного совета по содержанию диссертации.
10.2.3. Отзыв ведущей организации.
10.2.4. Отзывы, представленные соискателем согласно п. 4.1.6 Положения о присуждении ученых степеней, и прочие отзывы, поступившие на диссертацию и автореферат.
10.2.5. Заключение организации, в которой проводилась апробация диссертации.
10.2.6. Диссертация.
10.2.7. Автореферат диссертации. По диссертациям в виде научного доклада автореферат не предусмотрен.
10.2.8. Текст объявления о защите диссертации с указанием даты его размещения в сети Интернет и соответствующей ссылки.
10.2.9. Ссылка на место размещения диссертации в сети Интернет и дата размещения.
10.2.10. Заверенная копия документа о высшем образовании (диплом специалиста, диплом магистра, диплом об окончании аспирантуры (адъюнктуры) для соискателей ученой степени кандидата наук). Если соискатель ученой степени получил образование в иностранном государстве, также прилагается копия документа, подтверждающего признание образования/квалификации на территории РФ (согласно статье 107 Федерального закона от 29.12.2012 N273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»).
10.2.11. Заверенная копия диплома кандидата наук (для соискателей ученой степени доктора наук). Если соискатель получил ученую степень в иностранном государстве, также прилагается копия документа, подтверждающего признание образования/квалификации на территории РФ, или копия приказа ректора МФТИ или уполномоченного им лица о признании иностранной ученой степени в МФТИ.
10.2.12. Документ, подтверждающий сдачу кандидатских экзаменов (для соискателей ученой степени кандидата наук, за исключением соискателей, освоивших программу подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре по направлению, соответствующему научной специальности диссертации).
10.2.13. Аудиовидеозапись заседания по защите диссертации.
10.2.14. Протокол счетной комиссии
10.2.15. Опись документов, имеющихся в деле
10.2.16. Электронный носитель, на котором размещаются документы, перечисленные в пп. 10.2.1 – 10.2.15.
10.3. В случае, если диссертация была снята с защиты в порядке, предусмотренном Положением и Положением о присуждении ученых степеней, ученый секретарь диссертационного совета в срок не более 7 дней после снятия диссертации с защиты формирует аттестационное дело, в которое входят документы 10.2.5 – 10.2.12,  10.2.15, протокол о снятии диссертации с защиты с указанием причины снятия и электронный носитель, на котором размещаются перечисленные документы.
Секретариат обязан обеспечить хранение аттестационного дела в соответствии с Положением о формировании и хранении Аттестационных дел по диссертациям кандидата наук, доктора наук, рассматриваемых Диссертационными советами МФТИ.

11. Финансирование деятельности диссертационного совета

11.1. МФТИ несет обязательства по обеспечению функционирования диссертационных советов, созданных на базе МФТИ.
11.2. Оплата труда председателей и членов диссертационных советов осуществляется из средств МФТИ в соответствии с действующими локальными нормативными актами.
11.3. Ученый секретарь диссертационного совета имеет право на получение стимулирующих выплат по результатам своей деятельности по организации деятельности диссертационного совета.
11.4. Расходы, связанные с переводом на русский язык документов, представленных соискателем ученой степени, обеспечиваются за счет средств соискателя ученой степени.
11.5. Возмещение расходов, связанных с рассмотрением и защитой диссертации, за счет соискателей ученой степени недопустимо.

Если вы заметили в тексте ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter.

© 2001-2021 Московский физико-технический институт (национальный исследовательский университет)

Противодействие коррупции | Сведения о доходах

Политика обработки персональных данных МФТИ

Техподдержка сайта | API

Использование новостных материалов сайта возможно только при наличии активной ссылки на https://mipt.ru

МФТИ в социальных сетях