Настоящая форма предназначена для подачи заявок на предоставление лицензии Zoom во временное пользование, а также для проведения почтовой рассылки для студентов с уведомлением о способе подключения к видеоконференции. Форма позволяет подавать заявку как на одиночное занятие, так и на серию занятий.
Этап 1. Подача заявки.
Укажите дату проведения занятия. Откроется таблица занятости лицензий на указанную дату. Убедитесь, что на момент проведения Вашего занятия имеются свободные лицензии;
Укажите время начала и конца занятия. Нажмите кнопку "Подать заявку";
В поле "Преподаватель" начинайте набирать свою фамилию. Система предложит выбрать Ваше имя, фамилию и отчество из списка (если Вы на момент подачи заявки авторизованы в системе lms.mipt.ru, это поле будет заполнено автоматически);
В поле "Email" наберите свой адрес почты (если Вы на момент подачи заявки авторизованы в системе lms.mipt.ru, это поле будет заполнено автоматически);
Поля "Телефон" и выпадающий список "Кафедра" необязательны, но желательны к заполнению;
Если занятие повторяется каждую неделю или каждые две недели, поставьте галочку в переключателе "Повторять" и укажите дату, до которой следует повторять занятие;
Если Вы хотите сделать рассылку для своих студентов с уведомлением о времени и способе подключения к занятию, то есть два варианта рассылки:
рассылка по студенческим группам вида М01-001 или Б01-001. Начните набирать название групп в поле "Группы". Выберите нужную группу из предложенных. Можно выбрать несколько групп;
рассылка по локальным группам дисциплин (курсов) системы lms.mipt.ru, которые преподаватель может в системе создать самостоятельно. Начните набирать название Вашей дисциплины в поле "Дисциплина". Выберите нужную дисциплину из предложенных. Начните набирать название групп в поле "Группы". Выберите нужную локальную группу из предложенных. Можно выбрать несколько групп. Если Вы не знаете, как создать в дисциплине локальную группу, пришлите ее список на почту learning@mipt.ru. Вам создадут в дисциплине группу нужного состава;
Нажмите кнопку "Создать". Заявка отправлена на рассмотрение.
Этап 2. Подтверждение заявки.
Если Ваше занятие входит в расписание, Вам утвердят ее без особых хлопот;
Если Ваше занятие не входит в расписание, или у методиста учебного управления возникнут вопросы, Вам могут отправить письмо или позвонить по-телефону. Для упреждения этих писем или звонков Вы можете набрать пояснение к свой заявке в поле "Комментарий";
Подтверждение заявки сопровождается рассылкой для преподавателя и для студентов. Если Вы получили такое письмо, то Ваша заявка удовлетворена.
Этап 3. Проведение занятия.
После удовлетворения заявки Вы получите письмо с параметрами входа в преподавательскую учетную запись Zoom. Также в письме будет ссылка для подключения к занятию студентов. Внимание! При подключении к занятию с помощью этой студенческой ссылки, Вы не получите прав ведущего, а запись занятия автоматически выполнена не будет. Ссылка Вам высылается только для того, чтобы Вы могли самостоятельно отправить ее студентам или вольнослушателям. Для полноценного преподавательского подключения к занятию Вам нужно за войти в учетную запись Zoom с логином вида zoom01@phystech.edu (Ваш пароль будет активирован за 10 минут до начала занятия, а затем он будет дезактивирован).
После входа в преподавательскую учетную запись Вы увидите расписание предстоящих конференций, в том числе, - Ваше занятие. Обратите внимание, имеется ли в данной лицензии занятие перед Вашим и завершено ли оно. График занятий соответствует стандартному расписанию в МФТИ, поэтому запустив конференцию сразу при активации пароля, то есть за 10 минут до начала занятия, Вы рискуете прервать финал занятия предыдущей группы. Рекомендуем заходить в учетную запись и запускать свое занятие за 5 минут до его планового начала, чтобы дать предыдущей группе возможность корректно завершить их занятие. Если Вы видите в расписании - сразу после Вашего занятия - пару следующего преподавателя, то рекомендуем вовремя завершать Ваше занятие (во избежание столкновения со следующей группой).
При Вашем входе на занятие запись начнется автоматически. Эта запись будет вестись на Ваш компьютер и Вы ее получите, завершив занятие, нажав "Завершить конференцию для всех".
Ограничений по времени проведения занятия нет (разумеется, только если после Вашего занятия не запланировано следующего), ограничение на количество участников - 300 подключений.
