Положение о приёмной комиссии

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ

Московского физико-технического института

(государственного университета)

1. Общие положения

1.1. На период организации набора студентов, приема документов от поступающих, проведения вступительных испытаний и зачисления создается Приемная комиссия МФТИ (ГУ) (далее Приемная комиссия).

1.2. В своей деятельности Приемная комиссия руководствуется принципами соблюдения прав граждан на образование, гласности и открытости всех процедур приема.

Организационно-правовыми основами деятельности Приемной комиссии являются:

• Федеральный закон от 13.01.1996 г. № 12-ФЗ «Об образовании»;
• Федеральный закон от 22.08.1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;
• Правила приема в МФТИ (ГУ) на очередной учебный год.

1.3. Правила приема разрабатываются Приемной комиссией в соответствии с:

• приказом Минобрнауки России от 21.10.2009 г. №442 «Об утверждении Порядка приема граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования»;
• Рекомендациями образовательным учреждениям высшего профессионального образования по основным процедурным вопросам функционирования приемных, предметных экзаменационных и апелляционных комиссий;
• Положением о проведении единого государственного экзамена, утвержденным приказом Минобразования России от 9 апреля 2002 г. № 1306;
• другими нормативными правовыми актами федерального органа управления высшим профессиональным образованием;
• Уставом МФТИ (ГУ);
• иными локальными нормативными актами института;

Правила приема в МФТИ (ГУ) утверждаются ежегодно не позднее 1 февраля Ученым советом института.

1.4. Состав Приемной комиссии утверждается приказом ректора, который является председателем Приемной комиссии.

Председатель приемной комиссии несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательных и иных нормативных правовых актов по формированию контингента студентов, определяет права и обязанности членов Приемной комиссии, утверждает план ее работы.

1.5. В состав Приемной комиссии входят:

• председатель;
• заместители председателя, назначаемые из числа проректоров;
• деканы факультетов;
• ответственный секретарь Приемной комиссии;

1.6. Срок полномочий Приемной комиссии составляет один календарный год.

1.7. Работу Приемной комиссии организует ответственный секретарь.

1.8. Для проведения вступительных испытаний на I курс и своевременной подготовки необходимых материалов приказом ректора создаются предметные экзаменационные комиссии; для проведения вступительных испытаний на последующие курсы – аттестационные комиссии.

Для рассмотрения апелляций на период проведения вступительных испытаний приказом ректора создаются предметные апелляционные комиссии.

1.9. Составы предметных экзаменационных, аттестационных и апелляционных комиссий формируются из числа наиболее опытных и квалифицированных научно-педагогических работников института.

1.10. Председатели предметных экзаменационных и аттестационных комиссий готовят материалы для вступительных испытаний, представляют их на утверждение в Приемную комиссию, осуществляют руководство и систематический контролируют работу членов предметных экзаменационных и аттестационных комиссий, участвуют в рассмотрении апелляций.

1.11. Для обеспечения работы Приемной комиссии до начала приема документов приказом ректора утверждается технический персонал из числа работников МФТИ (ГУ), а также студентов института.

2. Организация работы Приемной комиссии

2.1. Приемная комиссия должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приему в высшие учебные заведения.

2.2. Решения Приемной комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председателем или заместителем председателя и ответственным секретарям Приемной комиссии.
Решения Приемной комиссии принимаются большинством голосов при наличии не менее 2/3 утвержденного состава.

2.3. Ответственный секретарь Приемной комиссии организует работу по подготовке информационных материалов, бланков необходимой документации, формированию составов предметных экзаменационных и аттестационных комиссий, подбору технического персонала, по оборудованию помещений для работы, оформлению справочных материалов, образцов заполнения документов, обеспечению условий хранения документов Приемной комиссии.

2.4. До начала приема документов Приемная комиссия объявляет:

до 1 февраля текущего года

• правила приема в МФТИ (ГУ) на очередной учебный год;
• перечень направлений подготовки и специальностей, на которые объявляется прием документов в соответствии с лицензией;
• перечень вступительных испытаний на каждое направление подготовки и специальность, их программы и правила проведения;

до 1 июня текущего года

• количество мест для приема на первый курс в соответствии с государственным заданием (контрольными цифрами приема);
• количество мест с оплатой стоимости обучения на договорной основе по каждому направлению подготовки и специальности;
• порядок подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний;

Указанные документы, а также копия лицензии на право ведения образовательной деятельности и копия свидетельства о государственной аккредитации помещаются на информационном стенде Приемной комиссии.

2.5. В период приема документов Приемная комиссия ежедневно информирует абитуриентов о количестве поданных заявлений, организует функционирование специальных телефонных линий для ответов на вопросы поступающих.

2.6. Прием документов производится в сроки, определенные приказом Минобрнауки от 21 октября 2009 г. № 442 и Правилами приема в МФТИ (ГУ). Заявления о приеме и другие необходимые документы регистрируются в специальных журналах.
На каждого абитуриента заводится личное дело.
Журналы регистрации и личные дела абитуриентов хранятся в Приемной комиссии как документы строгой отчетности.

2.7. Каждому абитуриенту выдается расписка о приеме документов.

2.8. На основании полученных от абитуриента документов Приемная комиссия принимает решение о его включении в полный пофамильный перечень лиц успешно прошедших вступительные испытания или о его допуске к вступительным испытаниям, проводимым в МФТИ (ГУ).

3. Организация вступительных испытаний

3.1. Вступительные испытания проводятся в МФТИ (ГУ) для следующих категорий лиц:

- имеющих среднее (полное) образование, полученное до 1 января 2009 г.;

- имеющих среднее (полное) образование, полученное в образовательных учреждениях иностранных государств.

3.2. Расписание вступительных испытаний утверждается председателем Приемной комиссии и доводится до сведения абитуриентов. В расписании вступительных испытаний фамилии членов предметных экзаменационных комиссий не указываются.

3.3. Вступительные испытания проводятся в один поток по окончании приема документов от лиц указанных в п. 3.1, после 10 июля.

3.4. Экзаменационные работы выполняются на специальных листах, выдаваемых перед экзаменом.
По окончании вступительного испытания все работы передаются ответственному секретарю Приемной комиссии, для шифровки.
Экзаменационные работы проверяют в зашифрованном виде.

3.5. Экзаменационные работы зачисленных в МФТИ (ГУ) хранятся в их личных делах, не зачисленных – хранятся в Приемной комиссии в течение шести месяцев.

3.6. Приемная комиссия обязана ознакомить абитуриентов с результатами вступительных испытаний.

4. Организация приема на места с оплатой стоимости обучения на договорной основе

4.1. Прием с оплатой стоимости обучения на договорной основе на каждое направление подготовки и специальность осуществляется сверх установленных на них контрольных цифр приема с учетом требований законодательства.

4.2. Для поступающих на места с оплатой стоимости обучения на договорной основе устанавливается тот же состав вступительных испытаний, что и для лиц, поступающих на соответствующее направление подготовки или специальность на места, финансируемые за счет средств федерального бюджета.

4.3. Взаимоотношения между МФТИ (ГУ), с одной стороны, и юридическим или физическим лицом, с другой стороны, по обучению на местах с оплатой стоимости обучения на договорной основе регулируются договором.

4.4. Приказ о зачислении в состав студентов лиц, успешно выдержавших вступительные испытания на места с оплатой стоимости обучения на договорной основе, издается после заключения договора и оплаты стоимости обучения за год (за семестр).

5. Порядок зачисления

5.1. Решение Приемной комиссии о зачислении в число студентов оформляется протоколом с указанием оснований для зачислений (без вступительных испытаний, вне конкурса, на общих по конкурсу).

5.2. На основании решения Приемной комиссии ректор издает приказ о зачислении в число  студентов с 1 сентября текущего года. Приказ объявляется абитуриентам путем размещения на информационном стенде Приемной комиссии и сайте Приёмной комиссии в Internet . Приказ ректора о зачислении в состав студентов на места, выделенные для целевого приёма издаётся 30 июля. По остальным категориям лиц приказ о зачислении издается 5 августа.

6. Отчетность Приемной комиссии

6.1. По итогам работы Приемной комиссии ответственный секретарь готовит отчет о результатах приемной кампании. Отчет заслушивается и утверждается на заседании Ученого совета или ректората.

6.2. Отчетными документами Приемной комиссии являются:

• правила приема в МФТИ (ГУ);
• документы, подтверждающие контрольные цифры приема и установленное количество дополнительных мест;
• приказы по утверждению состава приемной, предметных экзаменационных, аттестационных и апелляционных комиссий;
• протоколы заседаний Приемной комиссии;
• протоколы заседаний апелляционных комиссий;
• журналы регистрации приема документов;
• расписания вступительных испытаний;
• личные дела абитуриентов;
• экзаменационные ведомости;
• приказы о зачислении в состав студентов.

Положение принято на заседании Ученого Совета МФТИ «  28 »  декабря 20 12 г.