Отчет по деятельности Совета студентов ФРТК в первом полугодии 2013 г.

Информационный департамент

Регулярная деятельность

1. Осуществляется поддержка и развитие сайта drec.mipt.ru: своевременная публикация актуальных новостей, обновление материала.
2. Осуществляется поддержка следующих сообществ в социальной сети ВКонтакте: «ФРТК МФТИ», «Общежитие ФРТК», «1 курс ФРТК», «2 курс ФРТК», «3 курс ФРТК», а также микроблога в Twitter.
3. Произведены изменения в сообществе «ФРТК МФТИ»: конвертация в публичную страницу, начато использование хеш-тегов, упорядочены темы для обсуждений.
4. Осуществляется расклейка объявлений и справочной информации на информационных стендах в общежитии №1.
5. Всем первокурсникам были заведены почтовые аккаунты в домене frtk.ru.
6. Осуществляется поддержка списков рассылки новостей по E-mail для студентов всех курсов ФРТК.
7. Почтальоном ФРТК осуществляется периодическая доставка почты и сортировка почты в общежитии №1 ФРТК, а также рассылка уведомлений на E-mail.
8. Осуществлена информационная поддержка мероприятий, проводимых кураторами с первокурсниками, олимпиады по программированию и радиотехнике для школьников «IT-2013», конкурса «День радио», спортивных мероприятий, где участвовали студенты ФРТК. Активно осуществлялась информационная поддержка Матча века, Кубка ФРТК по футболу, конкурса на лучшую комнату и других событий. Осуществлена информационная поддержка собраний Совета студентов ФРТК (в течение семестра в публиковались приглашения на собрания, повестки собраний Студсовета и отчеты о прошедших собраниях).
9. Восстановлен аккаунт Студсовета в сервисе анонимных вопросов Formspring.
10. Осуществляется поддержка сайта с каталогом технических курсов по выбору mipt-courses.ru.

Проекты департамента

1. В рамках проекта «Введение в специальность. Студенты студентам», был проведён цикл встреч второкурсников со студентами старших курсов, на которых рассказывалось об особенностях отбора на кафедры, условиях работы, темах дипломных работ студентов.
2. Совместно с Департаментом по работе с абитуриентами организована продажа сувениров с символикой ФРТК.
3. Восстановлена статья о факультете в Википедии, удаленная в январе 2013 года за несоответствие критериям публикации статьей.
4. В рамках проекта «Жизнь факультета» на стенде в общежитии №1 в течение семестра размещались фоторепортажи с факультетских событий и мероприятий.
5. После долгого перерыва опубликован новый выпуск проекта «Лица Факультета». Ведётся работа по формализации целей и критериев эффективности проекта.
6. Создан и поддерживается календарь клуба ФРТК.
7. Совместно с учебным департаментом был проведен опрос студентов о текущей учебной программе.  Результаты опроса будут переданы деканат для возможного учета мнения студентов при изменении программы.
8. Началась работа по актуализации и расширению материала в  «Памятке первокурсника ФРТК».
9. Иициировано взаимодействие с администрацией МФТИ, связанное с устранением ошибок в новом дизайне факультетского сайта.
10. Инициирована разработка стратегии SMM (social media marketing) в целях более эффективного использования потенциала социальных сетей для продвижения факультета.

Деятельность департамента в цифрах

В данном разделе представлены количественные показатели работы департамента за 2012/13 учебный год. Данные по подписчикам приведены на 9 июля 2013 года.

1. Е-mail рассылки: отправлено в общей сложности 228 писем;
2. сообщества Вконтакте:

• «ФРТК МФТИ»: 337 постов, 1081 подписчик;
• «1-й курс ФРТК»: 149 постов, 151 подписчик;
• «2-й курс ФРТК»: 61 пост, 141 подписчик;
• «3-й курс ФРТК»: 72 поста, 107 подписчиков;
• «Общежитие ФРТК»: 105 постов (включены как новости от имени сообщества, так и жалобы проживающих о проблемах в общежитии), 360 подписчиков;

1. Twitter: 135 сообщений, 162 подписчика.

Департамент по работе с абитуриентами

1. Расширен состав команды по работе со школьниками, проведены следующие мероприятия:
   1. «День Науки» (октябрь)
   2. Столичная олимпиада» (декабрь)
   3. «Традиционная» олимпиада (январь-февраль)
   4. «День открытых дверей»­(январь, март)
   5. Старт в науку» (апрель)
   6. Олимпиада «Физтех 2013» (март)
   7. Проведена заочная олимпиада ФРТК по радиотехнике и программированию «IT2013», подведены результаты, началась закупка подарков.
   8. Организована информационная поддержка абитуриентов, предоставивших свои электронные адреса.
   9. Подготовлена часть задач для заочной олимпиады ФРТК «IT2014».
   10. Произведен заказ сувенирной продукции с символикой факультета.

Департамент культуры и спорта

1. Организованы следующиекультурно-массовыемероприятия:
   1. “Ladies Party”
   2. “Pure Electro Party | @1ka club | 30.03.13”
   3. “BotaNPartY”
   4. “New Year party! ”
   5. Оказана помощь в организации матча века ФРТК – ФАЛТ.
   6. Оформлены счета и договоры, а также проведена закупка необходимого оборудования в клуб и читальную комнату.
   7. Организованы факультетские команды по различным видам спорта (баскетбол, волейбол и т.д.) и обеспечено успешное выступлениекоманд на межфакультетских соревнованиях, по итогам которых сборная факультета заняла 1 место в Спартакиаде первого курса, а также 1 место в Спартакиаде МФТИ. Ниже приведены результаты выступления наших команд на соревнованиях.

Результаты спартакиады 1 курса 2012-2013 гг.

Результаты спартакиады МФТИ 2012-2013 гг.

Учебный департамент

1. Составлен учебный рейтинг первокурсников и проведено награждение по его результатам. Отличившиеся студенты получили ценные призы.
2. Выбран начальник первого курса, а также проведен отбор кураторов на следующий учебный год.
3. Совместно с информационным департаментом проведен опрос студентов о текущей учебной программе.  Результаты опроса планируется использовать для корректировки учебной программы.

Хозяйственный департамент

1. Функционируют места общего доступа: читальная комната, спортивная комната, студенческий клуб, комната для велосипедов, стиральная комната. Ответственные следят за порядком и соблюдением правил.
2. Начат ремонт комнаты для велосипедов. Устанавливаются крепления для велосипедов.
3. Осуществляется регулярная закупка расходных материалов для поддержания санитарного состояния в общежитии №1 ФРТК.
4. Усилиями старших по этажам обеспечиваются чистота, порядок и тишина в общежитии.
5. Починено и настроено общественное пианино в общежитии №1 ФРТК, назначены ответственные за ключ от пианино. Во избежание конфликтов время игры на пианино ограниченно (12:00-20:00).
6. Закуплен новый инвентарь в спортивную комнату, постелено резиновое покрытие.
7. Регулярно пополняются дозаторы для жидкого мыла в комнатах для умывания.
8. Обрабатываются заявки о неисправностях и поломках в общежитии №1 ФРТК.
9. Регулярно пополняются общественные аптечки.
10. Демонтирована старая и установлена новая, более мощная и прочная система вентиляции на юге четвертого этажа, в месте для курения.