Сотрудники, студенты и аспиранты МФТИ для деловых поездок за рубеж (конференции, стажировки, обучение, официальные визиты и пр.) должны оформлять командировку.
Командировка оформляется приказом по МФТИ на основании заявления направляемого с визой начальника подразделения, а также технического задания (ТЗ), подписанного начальником подразделения. Если оплата командировки идет через МФТИ (через гранты, договоры и пр.), то на ТЗ требуется подпись главного бухгалтера.
Приказ о командировании согласовывается с отделом международных связей, проректором по безопасности и главным бухгалтером (при оплате командировки через МФТИ).
Если командируемый едет на конференцию с докладом или везет с собой любую информацию для передачи, публикации и пр., то он должен оформить акт экспертизы и разрешение на вывоз.
Образцы документов и подробности оформления можно узнать у зам.декана ФАЛТ по международному сотрудничеству С.В.Серохвостова
