Адрес e-mail:

Прием иностранных граждан и делегаций

Неотъемлемой частью развития международных связей является прямое взаимодействие с зарубежными коллегами и партнерами путем приглашения иностранных граждан и приемов иностранных делегаций.

Для оформления приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан вам необходимо:

  • Написать служебную записку с обоснованием необходимости визита на имя ректора или директора Центра международного сотрудничества;

  • заполнить приложение к служебной записке установленного образца;

  • предоставить ксерокопию паспорта приглашаемого в отдел международных связей.

 


В соответствии с приказом и положением о порядке приема иностранных граждан в Московском физико-техническом институте (государственном университете) необходимо оформить соответствующие документы, связанные с проведением протокольного мероприятия, ответственному за прием сотруднику приглашающего подразделения, необходимо:


  • Руководитель подразделения из Списка-2 готовит в двух экземплярах Программу приема в установленной форме, предоставляя ксерокопии паспортов каждого из членов делегации. Программа согласуется с директором службы безопасности МФТИ и утверждается должностным лицом из Списка-1.


Не менее чем за 5 дней до начала визита один экземпляр утвержденной программы передается в отдел международных связей, а второй экземпляр в Первый отдел;


  • Руководитель, ответственный за прием иностранной делегации, или лицо, назначенное им ответственным за прием, встречают гостей на входе в институт (до вахты) и сопровождают к месту приема;


Переговоры во время встречи фиксируются в письменном виде лицом из числа Российских участников, назначенным до начала встречи руководителем подразделения. Результаты переговоров фиксируются в виде отчета по установленной форме, который в недельный срок передаётся в Первый отдел (в электронном и бумажном виде);


По окончании встречи иностранных гостей провожают до выхода из института (за вахту). Оставлять иностранцев без сопровождающего на маршруте передвижения и в служебных помещениях запрещается.


В случае незапланированного приёма иностранных граждан в МФТИ срок подачи Программы приёма может быть сокращен до 1 дня. В этом случае отчёт представляется в Первый отдел в течение одного рабочего дня, следующего за днём приёма.

Если вы заметили в тексте ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter.

МФТИ в социальных сетях

soc-vk soc-ig soc-fb soc-tw soc-li soc-li soc-yt
Яндекс.Метрика