Адрес e-mail:

Прием иностранных граждан и делегаций

Неотъемлемой частью развития международных связей является прямое взаимодействие с зарубежными коллегами и партнерами путем приглашения иностранных граждан и приемов иностранных делегаций.


Оформление приглашений на въезд иностранных граждан

на территорию Российской Федерации


Для оформления приглашения на въезд в РФ иностранных граждан (ИГ) необходимо предъявить не позднее, чем за 1,5 месяца до даты визита в Международный департамент к.317 АК:


  1. Cлужебную записку с обоснованием необходимости, цели и сроков визита на имя проректора (обязательно должна быть виза проректора о подтверждении визита ИГ);
  2. Заполнить приложение к служебной записке установленного образца (место работы/учебы и адрес заполнять на РУССКОМ языке). Если необходимо открыть многократную визу на 1 год (и более), обязательно необходимо заполнить раздел «сроки»! 
  3. Четкую копию документа, удостоверяющего личность ИГ. Срок действия документа должен превышать на 6 месяцев срок окончания запрашиваемой визы;
  4. Копии ранее полученных российских виз, если таковые были;
  5. Платежное поручение об оплате государственной пошлины за выдачу приглашения в размере 800,00 рублей и служебная записка с просьбой об оплате или подтверждение оплаты через Сбербанк. Оплата государственной пошлины взимается, в случае если цель въезда:
      • Курсы
      • Работа
      • Научно-технические связи (нет соглашения с РФ об упрощенном въезде) *
  6. В случае получения визы не в стране гражданства (например, гражданин Египта хочет получить российскую визу в Канаде) дополнительно необходим нотариально заверенный перевод документа-основания, подтверждающего право на проживание в стране получения визы, в данном случае в Канаде (виза, вид на жительство, грин-карта и т.д.).


*Есть ли у страны упрощенная система въезда? Является ли она миграционно–опасной страной? С этой информацией Вы можете ознакомится:


Сроки оформления приглашения:

  • по упрощенной системе - 5 рабочих дней
  • УВМ ГУ МВД России по г. Москве и его территориальные подразделения оформляют приглашения в срок 20 рабочих дней с даты подачи приглашающей стороной ходатайства и необходимого пакета документов.


По умолчанию приглашение оформляется в электронном виде (если иное не предусмотрено требованиями МИД РФ). В случае необходимости оформления приглашения на бумажном носителе требуется сообщить об этом сотруднику международного департамента отдельно.

При обращении в консульское учреждение или дипломатическое представительство Российской Федерации за получением визы на основании приглашения, оформленного в форме электронного документа, иностранному гражданину достаточно представить его краткую печатную форму. При этом получение визы возможно только в том городе, который указан в краткой и полной печатных формах электронного приглашения.

Приглашение выдается уполномоченному лицу, инициировавшему оформление приглашения. На основании полученного приглашения иностранный гражданин самостоятельно получает российскую визу. 


ВНИМАНИЕ!

Если Вы приехали по приглашению другой организации, то именно в ней Вы должны начать обучение/ работу/ проведение лекций /участие в мероприятии и т.д. В ином случае Вы нарушаете миграционное законодательство Российской Федерации.

По прибытии в МФТИ иностранные граждане должны предоставить свои паспорта и миграционные карты в 317АК в течение 3-х рабочих дней с даты пересечения границы (в том случае, если они проживают на территории МФТИ и их визит продлится более 7 рабочих дней).

Для Вашего удобства, мы сделали анкету, которая поможет собрать всю нужную информацию у иностранного гражданина для заполнения приложения к служебной записке.

Если у вас остались вопросы, звоните по номеру телефона +7(495) 408-75-63 (61-46) или пишите на электронную почту grafova4@gmail.com, alcvalonde@yandex.ru




Прием иностранных граждан и делегаций

В соответствии с приказом и положением о порядке приема иностранных граждан в Московском физико-техническом институте (национальном исследовательском университете) необходимо оформить соответствующие документы, связанные с проведением протокольного мероприятия, ответственному за прием сотруднику приглашающего подразделения, необходимо:


  • Руководитель подразделения из Списка-2 готовит в двух экземплярах Программу приема в установленной форме, предоставляя ксерокопии паспортов каждого из членов делегации. Программа согласуется с директором службы безопасности МФТИ и утверждается должностным лицом из Списка-1.


Не менее чем за 5 дней до начала визита один экземпляр утвержденной программы вместе с прилагаемыми ксерокопиями паспортов сдаётся в Первый отдел, а второй экземпляр в международный департамент (каб. АК304) без ксерокопий паспортов;


  • Руководитель, ответственный за прием иностранной делегации, или лицо, назначенное им ответственным за прием, встречают гостей на входе в институт (до вахты) и сопровождают к месту приема;


Переговоры во время встречи фиксируются в письмен

ном виде лицом из числа Российских участников, назначенным до начала встречи руководителем подразделения. Результаты переговоров фиксируются в виде отчета по установленной форме, который в недельный срок передаётся в Первый отдел (в электронном и бумажном виде);

По окончании встречи иностранных гостей провожают до выхода из института (за вахту). Оставлять иностранцев без сопровождающего на маршруте передвижения и в служебных помещениях запрещается.

В случае незапланированного приёма иностранных граждан в МФТИ срок подачи Программы приёма может быть сокращен до 1 дня. В этом случае отчёт представляется в Первый отдел в течение одного рабочего дня, следующего за днём приёма.




Порядок приема иностранных специалистов

с целью организации мастер-классов и лекций


В соответствии с приказом и положением о порядке приема иностранных специалистов с целью организации мастер-классов в рамках программы повышения конкурентоспособности федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования "Московский физико-технический институт (национальный исследовательский университет)", МФТИ устанавливает порядок приема иностранных специалистов с целью организации мастер-классов и лекций в рамках данного мероприятия.


1. Основанием для рассмотрения вопроса о краткосрочном приглашении иностранных специалистов является служебная записка проректору по научной работе и программам развития от заведующих лабораторий, директоров физтех-школ, руководителей структурных подразделений МФТИ. В служебной записке необходимо указать следующую информацию:


  • Дата визита;
  • Наименование и даты лекции, мастер-класса;
  • Объём запрашиваемого финансирования из Программы «5-100», руб., смета расходов;
  • Резюме иностранного специалиста, сведения о квалификации, список публикаций, проект программы пребывания.


2. Заполненная служебная записка передается проректору по научной работе и программам развития (ГК331)  в срок не позднее 10 дней до даты предполагаемого визита приглашённого специалиста, и не позднее 6 недель при необходимости визовой поддержки.

Срок рассмотрения заявки - 3 дня.

3. Служебная записка с визой проректора по научной работе и программам развития передается сотруднику Международного департамента МФТИ в АК304.


Если вы заметили в тексте ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter.

МФТИ в социальных сетях