Адрес e-mail:

Прием иностранных граждан и делегаций

Неотъемлемой частью развития международных связей является прямое взаимодействие с зарубежными коллегами и партнерами путем приглашения иностранных граждан и приемов иностранных делегаций.

Прием иностранных граждан и делегаций


Прием иностранных граждан и делегаций регламентируется в соответствии с приказом и положением о порядке приема иностранных граждан в Московском физико-техническом институте (национальном исследовательском университете). Следует отметить, что данное положение дополнительно определяет список должностных лиц, имеющих право принимать иностранных граждан на территории института (Список-2), а также список должностных лиц, принимающих решение о посещении территории МФТИ гражданами иностранных государств (Список-1). При этом, ответственным за прием может быть назначен любой сотрудник подразделения, осуществляющего прием.

Для организации приема иностранных граждан и делегаций на территории института необходимо:

Во время приема делегации руководитель, ответственный за прием иностранной делегации, или лицо, назначенное им ответственным за прием, встречают гостей на входе в институт (до поста охраны) и сопровождают к месту приема. По окончании встречи иностранных гостей провожают до выхода из института (за пост охраны). Оставлять иностранцев без сопровождающего на маршруте передвижения и в служебных помещениях запрещается.

Переговоры во время встречи фиксируются в письменном виде лицом, назначенным до начала встречи руководителем подразделения. Результаты беседы фиксируются в виде отчета установленной формы в двух экземплярах. В пятидневный срок с даты проведения встречи один из экземпляров отчета, заверенный круглой печатью организации, необходимо передать в международный департамент (каб. БК 518), второй экземпляр передаётся в Первый отдел (в электронном и бумажном виде).

При приеме иностранных граждан организаторы приема исключают возможность получения информации и документов, не имеющих отношения к их цели приема.

В случае незапланированного приёма иностранных граждан в МФТИ срок подачи Программы приёма может быть сокращен до 1 дня. В этом случае отчёты представляются в течение одного рабочего дня, следующего за днём приёма.



Оформление приглашений на въезд иностранных граждан

на территорию Российской Федерации


Для оформления приглашения на въезд в РФ иностранных граждан (ИГ) необходимо предъявить не позднее, чем за 1,5 месяца до даты визита в Международный департамент к.317 АК:


  1. Cлужебную записку с обоснованием необходимости, цели и сроков визита на имя проректора (обязательно должна быть виза проректора о подтверждении визита ИГ);
  2. Заполнить приложение к служебной записке установленного образца (место работы/учебы и адрес заполнять на РУССКОМ языке). Если необходимо открыть многократную визу на 1 год (и более), обязательно необходимо заполнить раздел «сроки»! 
  3. Четкую копию документа, удостоверяющего личность ИГ. Срок действия документа должен превышать на 6 месяцев срок окончания запрашиваемой визы;
  4. Копии ранее полученных российских виз, если таковые были;
  5. Платежное поручение об оплате государственной пошлины за выдачу приглашения в размере 800,00 рублей и служебная записка с просьбой об оплате или подтверждение оплаты через Сбербанк (оплату обязательно нужно производить на ФИО иностранного гражданина). Оплата государственной пошлины взимается, в случае если цель въезда:
      • Курсы
      • Работа
      • Научно-технические связи (и нет соглашения с РФ об упрощенном въезде) *
  6. В случае получения визы не в стране гражданства (например, гражданин Египта хочет получить российскую визу в Канаде) дополнительно необходим нотариально заверенный перевод документа-основания, подтверждающего право на проживание в стране получения визы, в данном случае в Канаде (виза, вид на жительство, грин-карта и т.д.).


* Есть ли у страны упрощенная система въезда? Является ли она миграционно–опасной страной? С этой информацией Вы можете ознакомится:


Сроки оформления приглашения:


Приглашения оформляются только в электронном виде (кроме упрощенных).

При обращении в консульское учреждение или дипломатическое представительство Российской Федерации за получением визы на основании приглашения, оформленного в форме электронного документа, иностранному гражданину достаточно представить его краткую печатную или электронную форму. При этом получение визы возможно только в том городе, который указан в краткой и полной печатных формах электронного приглашения.

Приглашение выдается уполномоченному лицу, инициировавшему оформление приглашения. На основании полученного приглашения иностранный гражданин самостоятельно получает российскую визу.

Приглашение выдается уполномоченному лицу, инициировавшему оформление приглашения. На основании полученного приглашения иностранный гражданин самостоятельно получает российскую визу. 


ВНИМАНИЕ!

Если Вы приехали по приглашению другой организации, то именно в ней Вы должны начать обучение/ работу/ проведение лекций /участие в мероприятии и т.д. В ином случае Вы нарушаете миграционное законодательство Российской Федерации.

По прибытии в МФТИ иностранные граждане должны предоставить свои паспорта и миграционные карты в 317АК в течение 3-х рабочих дней с даты пересечения границы (в том случае, если они проживают на территории МФТИ и их визит продлится более 7 рабочих дней).

Для Вашего удобства, мы сделали анкету, которая поможет собрать всю нужную информацию у иностранного гражданина для заполнения приложения к служебной записке.


Информация по категориям виз иностранных граждан.

Трудоустройство иностранных граждан регулируется ст.13, п.4, 115-ФЗ.
Также необходимо помнить, что приглашающая сторона несет административную ответственность по обеспечению соблюдения иностранным гражданином соответствия заявленной им цели въезда с фактически осуществляемой.

Категории виз

Тип

Цель визита

Продолжительность пребывания и тип въезда

Тип визового приглашения*/ Продление визы

Гуманитарная виза

Научно-технические связи

Кратковременное пребывание с целью академического/научного сотрудничества. Оформляется для участников конференций, семинаров и других мероприятий; для переговоров, консультаций и прочих официальных встреч; для научной работы по обмену

Однократная или двукратная виза на время проведения мероприятия (до 90 дней пребывания)

Многократная виза на 1 год на срок до 90 дней пребывания на каждые 6 месяцев для тех, кто уже получал Российскую визу ранее, на усмотрение принимающей стороны и консульства

Обыкновенное либо упрощённое приглашение

Продление запрещено

Сопровождающий член семьи

Сопровождающие члены семьи иностранного гостя, въезжающие по Гуманитарной визе

То же, что и по основной гостевой визе

Обыкновенное либо упрощённое приглашение

Продление запрещено

Обыкновенная рабочая виза

Преподаватель/ исследователь

Профессиональные цели преподавания/ проведение исследований в университете по стандартному трудовому договору с заработной платой/ вознаграждением

Продолжительность пребывания предусмотрена трудовым договором

Сначала выдаётся однократная виза сроком на 90 дней и подлежит продлению по ходатайству приглашающего подразделения

Обыкновенное приглашение

Продление многократной визы на 1 год с последующим ежегодным продлением согласно срокам трудового договора

Высококвалифицированный специалист (ВКС)

Проведение учебной и/или исследовательской деятельности в университете согласно ВКС договору с заработной платой/ вознаграждением в соответствии с 115-ФЗ

Оформление разрешения на работу (РНР) согласно ходатайству принимающей организации

Оформление разрешения на работу (РНР) согласно ходатайству принимающей организации

Сопровождающий член семьи

Сопровождающие члены семьи иностранного гостя, въезжающие по рабочей визе

То же, что и по основной рабочей визе

Тот же, что и по основной рабочей визе

Обыкновенная учебная виза

Аспирантура

Очная аспирантура по учебному договору

Сначала выдаётся однократная виза сроком на 90 дней и подлежит продлению по прибытии

Обыкновенное приглашение

Продление многократной визы на 1 год с последующим ежегодным продлением согласно срокам учебного договора

Стажировка

Профессиональная подготовка, переподготовка или академическая/научная стажировка в университете на срок до 90 дней согласно учебному договору

Однократная или двукратная виза на срок до 90 дней пребывания

Обыкновенное либо упрощённое приглашение

(в этом случае продление запрещено)

Учеба

Очный бакалавриат или магистратура по учебному договору

Сначала выдаётся однократная виза сроком на 90 дней и подлежит продлению по прибытии

Обыкновенно приглашение

Продление многократной визы на период обучения


Документы для подачи на визу:

Для подачи документов на Российскую визу, Вам понадобится основной пакет документов + дополнительные документы (в зависимости от типа визы, на которую Вы подаётесь). Как указано Консульским Отделом Министерства Иностранных Дел Российской Федерации основной пакет документов должен включать:

1. Действительный документ, удостоверяющий личность, признаваемый таковым Российской Федерацией. Для получения Гуманитарной визы убедитесь, что Ваш заграничный паспорт действителен по меньшей мере 6 месяцев после окончания визы, которую Вы намереваетесь получить. Для Учебной или Рабочей визы Ваш заграничный паспорт должен быть действителен по меньшей мере 18 месяцев от даты начала действия визы, которую Вы намереваетесь получить.

Информацию по необходимым документам для получения визового приглашения просьба уточнить в местном Российском представительстве/ Консульстве/ Официальном визовом центре!

2. Необходимое визовое приглашение от университета или приглашение, оформленное через МВД.

3. Заполненная визовая анкета. Обычно она доступна для бесплатного скачивания на сайте Российского Посольства/ Консульства/ Визового центра. Обычно требуется 2 оригинала.

4. Одна цветная фотография размером 3,5Х4,5 см

5. Оплаченный чек консульского сбора

6. Действующая на территории России страховка, охватывающая весь срок пребывания, согласно нормам, указанным на сайте Российского Посольства/ Консульства/ Визового центра

7. Дополнительные документы (возможное требование определенного консульства).


Если у вас остались вопросы, звоните по номеру телефона +7(495) 408-75-63 (61-46) или пишите на электронную почту grafova4@gmail.com, alcvalonde@yandex.ru




Порядок приема иностранных специалистов

с целью организации мастер-классов и лекций


В соответствии с приказом и положением о порядке приема иностранных специалистов с целью организации мастер-классов в рамках программы повышения конкурентоспособности федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования "Московский физико-технический институт (национальный исследовательский университет)", МФТИ устанавливает порядок приема иностранных специалистов с целью организации мастер-классов и лекций в рамках данного мероприятия.


1. Основанием для рассмотрения вопроса о краткосрочном приглашении иностранных специалистов является служебная записка проректору по научной работе и программам развития от заведующих лабораторий, директоров физтех-школ, руководителей структурных подразделений МФТИ. В служебной записке необходимо указать следующую информацию:



2. Заполненная служебная записка передается проректору по научной работе и программам развития (ГК331)  в срок не позднее 10 дней до даты предполагаемого визита приглашённого специалиста, и не позднее 6 недель при необходимости визовой поддержки.

Срок рассмотрения заявки - 3 дня.

3. Служебная записка с визой проректора по научной работе и программам развития передается сотруднику Международного департамента МФТИ в БК 518.


Если вы заметили в тексте ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter.

© 2001-2020 Московский физико-технический институт (национальный исследовательский университет)

Противодействие коррупции | Сведения о доходах

Политика обработки персональных данных МФТИ

Техподдержка сайта | API

Использование новостных материалов сайта возможно только при наличии активной ссылки на https://mipt.ru

МФТИ в социальных сетях