© 2001-2019 Московский физико-технический институт (национальный исследовательский университет)
Противодействие коррупции | Сведения о доходах
Использование новостных материалов сайта возможно только при наличии активной ссылки на https://mipt.ru
ОБУЧАЮЩИМСЯ в МФТИ признается участник образовательного процесса: студент, аспирант, докторант, слушатель и другие категории обучающихся.
Последовательность оформления направления обучающихся в поездку:
2. Обучающийся составляет смету расходов.
3. В смете указывается:
ФИО полностью;
наименование структурного подразделения (физтех-школа/факультет, курс);
место проведения мероприятия (страна, город, организация);
цель участия в мероприятии: название мероприятия, формат участия;
подробно расписывается смета всех расходов с указанием источника финансирования, номера ФЛС.
4. Смета заверяется подписью обучающегося и согласуется с:
руководителем структурного подразделения (физтех-школы/ факультета), направляющего на мероприятие;
ответственным исполнителем за ФЛС;
руководителем(-ями) проекта, ответственного(-ых) за ФЛС.
5. Для получения денежного аванса обучающийся заполняет и подписывает заявление о перечислении денежных средств под отчет.
ВАЖНО! Не допускается выдача аванса обучающемуся, если он не отчитался об израсходованных средствах по предыдущей поездке.
6. Обучающийся предоставляет смету расходов, основание для направления и заявление на аванс в группу командирования (каб. АК 319) не позднее 7-ми рабочих дней до поездки.
7. Группа командирования согласует смету с ФЭУ и оформляет приказ о направлении в течение 4-х рабочих дней.
8. Обучающийся в течение 3-х рабочих дней с момента регистрации приказа в канцелярии ставит подпись под пунктом: «С приказом ознакомлен(а)».
9. Отдел бухгалтерского учета перечисляет денежный аванс обучающемуся в течение 3-х рабочих дней после получения заявления.
10. Обучающийся по возвращении из поездки обязан представить в группу командирования в течение 3-х рабочих дней следующие документы:
авансовый отчет об израсходованных суммах;
документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения;
документы, подтверждающие фактические расходы по проезду (маршрутная квитанция и посадочные талоны);
ксерокопия з/г паспорта (главная страница+ печати РФ).
отчет о результатах проделанной работы;
маршрутный лист, если он оформлялся;
служебная записка на проживание (Россия);
ВНИМАНИЕ! Возмещение расходов по оплате авиабилетов производится только при наличии оригиналов посадочных талонов.
11. Группа командирования в течение 4-х рабочих дней проверяет комплект документов, делает построчный перевод и передает их в отдел бухгалтерского учета расчета по работе с подотчетными лицами.
12. Отдел бухгалтерского отчета в течение 3-х рабочих дней сверяет документы, проверяет отсутствие финансовой задолженности и производит окончательный расчет в течение 7-ми рабочих дней.
13. Размер суточных и проживания рассчитывается согласно законодательно установленным нормам по курсу доллара США на дату предоставления авансового отчета.
Бланки документов:
ВНИМАНИЕ!
1) Даты фактического срока пребывания и даты проездных документов должны совпадать со сроками поездки, указанными в приказе.
2) Днем начала поездки считается день отправления (поезда, самолета и т.д.). Днем окончания - считается день прибытия (поезда, самолета и т.д.)
3) Оплата произведенных расходов производится строго в сроки, указанные в приказе о направлении!!!
По всем вопросам, связанным с командированием, обращаться в Отдел международных связей:
Адрес: Московская область, г. Долгопрудный, Институтский пер., 9, каб. 319 АК
Специалист: Мельникова Наталия Владимировна
Тел.: (495) 408-76-90; внутр.: 61-41
E-mail:melnikova.nv@mipt.ru
Специалист: Петлицкая Марина Сергеевна
Тел: (495) 408-76-90; внутр: 61-41
E-mail:petlitskaia.ms@mipt.ru
Начальник отдела: Чуева Ирина Анатольевна
Тел.: (495) 408–75–63; внутр.: 61–26
E-mail: chueva.ia@mipt.ru
© 2001-2019 Московский физико-технический институт (национальный исследовательский университет)
Противодействие коррупции | Сведения о доходах
Использование новостных материалов сайта возможно только при наличии активной ссылки на https://mipt.ru