Адрес e-mail:

Направление обучающихся на мероприятия

Оформление поездки осуществляется в соответствии с положением о порядке направления обучающихся для участия в мероприятиях.

ОБУЧАЮЩИМСЯ в МФТИ признается участник образовательного процесса: студент, аспирант, докторант, слушатель и другие категории обучающихся.


Последовательность оформления направления обучающихся в поездку:


1. Обучающийся инициирует направление на мероприятие. Основанием может служить: приглашение, служебная записка.

2. Обучающийся составляет смету расходов.

3. В смете указывается:


4. Смета заверяется подписью обучающегося и согласуется с:


5. Для получения денежного аванса обучающийся заполняет и подписывает заявление о      перечислении денежных средств под отчет.


ВАЖНО! Не допускается выдача аванса обучающемуся, если он не отчитался об израсходованных средствах по предыдущей поездке.


6. Обучающийся предоставляет смету расходов, основание для направления и заявление на аванс в группу командирования (каб. АК 319) не позднее 7-ми рабочих дней до поездки.

7. Группа командирования согласует смету с ФЭУ и оформляет приказ о направлении в течение 4-х рабочих дней.

8.     Обучающийся в течение 3-х рабочих дней с момента регистрации приказа в канцелярии ставит подпись под пунктом: «С приказом ознакомлен(а)».

9.  Отдел бухгалтерского учета перечисляет денежный аванс обучающемуся в течение 3-х рабочих дней после получения заявления.

10. Обучающийся по возвращении из поездки обязан представить в группу командирования в течение 3-х рабочих дней следующие документы:



ВНИМАНИЕ! Возмещение расходов по оплате авиабилетов производится только при наличии оригиналов посадочных талонов.


11. Группа командирования в течение 4-х рабочих дней проверяет комплект документов, делает построчный перевод и передает их в отдел бухгалтерского учета расчета по работе с подотчетными лицами.

12. Отдел бухгалтерского отчета в течение 3-х рабочих дней сверяет документы, проверяет отсутствие финансовой задолженности и производит окончательный расчет в течение 7-ми рабочих дней.

13. Размер суточных и проживания рассчитывается согласно законодательно установленным нормам по курсу доллара США на дату предоставления авансового отчета.


Бланки документов:


ВНИМАНИЕ!

1) Даты фактического срока пребывания и даты проездных документов должны совпадать со сроками поездки, указанными в приказе.

2) Днем начала поездки считается день отправления (поезда, самолета и т.д.). Днем окончания - считается день прибытия (поезда, самолета и т.д.)

3) Оплата произведенных расходов производится строго в сроки, указанные в приказе о направлении!!!

По всем вопросам, связанным с командированием, обращаться в Отдел международных связей:


Адрес: Московская область, г. Долгопрудный, Институтский пер., 9, каб. 319 АК


Специалист: Мельникова Наталия Владимировна

Тел.: (495) 408-76-90; внутр.: 61-41

E-mail:melnikova.nv@mipt.ru


Специалист: Петлицкая Марина Сергеевна

Тел: (495) 408-76-90; внутр: 61-41

E-mail:petlitskaia.ms@mipt.ru


Начальник отдела: Чуева Ирина Анатольевна

Тел.: (495) 408–75–63; внутр.: 61–26

E-mail: chueva.ia@mipt.ru

Если вы заметили в тексте ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter.

МФТИ в социальных сетях