Адрес e-mail:

Служебное командирование

Оформление командирования осуществляется в соответствии с регламентом командирования сотрудников Московского физико-технического института.

Последовательность оформления служебных командировок:


1. Работник инициирует командирование. Основанием может служить: приглашение , служебная записка и другие документы.

2. На основании полученного согласования командирования работник составляет смету расходов.

3. В смете указывается: (образец заполнения)

- ФИО полностью;

- наименование структурного подразделения и должность (по которым осуществляется командировка);

- место назначения командировки (страна, город, организация);

- цель командировки: название мероприятия, формат участия;

- подробно расписывается смета всех расходов с указанием источника финансирования, номера ФЛС.

4. Смета заверяется подписью командируемого работника и согласуется:

- руководителем структурного подразделения, направляющего в командировку;

- ответственным исполнителем за ФЛС;

- руководителем(-ями) проекта, ответственного(-ых) за ФЛС;

- если работник числится в МФТИ в нескольких структурных подразделениях, то необходимо согласование сроков командирования с руководителями данных подразделений.

5. Для получения денежного аванса работник заполняет соответствующую графу в смете расходов. 

ВАЖНО! Не допускается выдача аванса командируемому работнику, если он не отчитался об израсходованных средствах по предыдущей командировке.

6. Работник предоставляет смету расходов, основание для командировки и заявление на аванс в группу командирования (каб. АК 319) не позднее 7-ми рабочих дней до командировки.

7. Группа командирования согласует смету с ФЭУ и оформляет приказ о командировании в течение 4-х рабочих дней.

8.  Работник в течение 3-х рабочих дней с момента регистрации приказа в канцелярии ставит подпись под пунктом: «С приказом ознакомлен(а)».

9.  Отдел бухгалтерского учета перечисляет денежный аванс работнику в течение 3-х рабочих дней после получения заявления.

10. Работник по возвращении из командировки обязан представить в группу командирования в течение 3-х рабочих дней следующие документы:

- авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах; (образец заполнения)

- документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения;

- документы, подтверждающие фактические расходы по проезду (маршрутная квитанция и посадочные талоны);

- отчет о результатах командировки; (образец заполнения)

- маршрутный лист, если он оформлялся; (образец заполнения)

- служебная записка на проживание (Россия); 

В случае командирования за пределы территории РФ приложить копию заграничного паспорта (страницы с фотографией, визой и штампами о пересечении границы РФ).

ВНИМАНИЕ! Возмещение расходов по оплате авиабилетов производится только при наличии оригиналов посадочных талонов.

11. Группа командирования в течение 4-х рабочих дней проверяет комплект документов, делает построчный перевод и передает их в отдел бухгалтерского учета расчета по работе с подотчетными лицами.

12. Отдел бухгалтерского отчета в течение 3-х рабочих дней сверяет документы, проверяет отсутствие финансовой задолженности и производит окончательный расчет в течение 7-ми рабочих дней.

13. Размер суточных и проживания рассчитывается согласно законодательно установленным нормам по курсу доллара США на дату предоставления авансового отчета.


ВНИМАНИЕ!  Приказом № 1645-1 от 14.10.2019 г. внесены изменения в Приложения к Регламенту сотрудников (смета расходов, служебная записка на проживание, служебная записка во изменение приказа)!

Бланки документов:


ВНИМАНИЕ!


1) Даты фактического срока пребывания и даты проездных документов должны совпадать со сроками командировки, указанными в приказе.

2) Днем начала командировки считается день отправления (поезда, самолета и т.д.). Днем окончания командировки считается день прибытия (поезда, самолета и т.д.)

3) Оплата командировочных расходов производится строго в сроки, указанные в приказе о командировании!!!


ВНИМАНИЕ участникам международных конференций!

В МФТИ проводится подготовка сотрудников и студентов к эффектному публичному выступлению с докладом на международных конференциях.

Сотрудникам, которым одобрены заявки на участие в международных конференциях и семинарах в рамках Программы 5-100, консультации по подготовке к выступлению с докладом предоставляются бесплатно.


По всем вопросам, связанным с командированием, обращаться в Отдел международных связей:

Адрес: Московская область, г. Долгопрудный, Институтский пер., 9, каб. 319 АК


Специалист: Мельникова Наталия Владимировна

E-mail:melnikova.nv@mipt.ru

Специалист: Петлицкая Марина Сергеевна

E-mail:petlitskaia.ms@mipt.ru

Тел: (495) 408-76-90; внутр: 61-41

 

Начальник отдела: Чуева Ирина Анатольевна

Тел.: (495) 408–75–63; внутр.: 61–26

E-mail: chueva.ia@mipt.ru


Если вы заметили в тексте ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter.

МФТИ в социальных сетях