Одним из главных принципов уникальной «системы Физтеха», заложенной в основу образования в МФТИ, является тщательный отбор одаренных и склонных к творческой работе представителей молодежи. Абитуриентами Физтеха становятся самые талантливые и высокообразованные выпускники школ всей России и десятков стран мира.

Студенческая жизнь в МФТИ насыщенна и разнообразна. Студенты активно совмещают учебную деятельность с занятиями спортом, участием в культурно-массовых мероприятиях, а также их организации. Администрация института всячески поддерживает инициативу и заботится о благополучии студентов. Так, ведется непрерывная работа по расширению студенческого городка и улучшению быта студентов.

Адрес e-mail:

Служебное командирование

Оформление командирования осуществляется в соответствии с регламентом командирования сотрудников Московского физико-технического института.

Последовательность оформления служебных командировок:

1. Работник инициирует командирование. Основанием может служить: приглашение , служебная записка и другие документы.

2. На основании полученного согласования командирования работник составляет смету расходов.

3. В смете указывается: (образец)

- ФИО полностью;

- наименование структурного подразделения и должность (по которым осуществляется командировка);

- место назначения командировки (страна, город, организация);

- цель командировки: название мероприятия, формат участия;

- подробно расписывается смета всех расходов с указанием источника финансирования, номера ФЛС.

4. Смета заверяется подписью командируемого работника и согласуется:

- руководителем структурного подразделения, направляющего в командировку;

- руководителем(-ями) проекта, ответственного(-ых) за ФЛС;

- если работник числится в МФТИ в нескольких структурных подразделениях, то необходимо согласование сроков командирования с руководителями данных подразделений.

5. Для получения денежного аванса работник заполняет и подписывает заявление о перечислении денежных средств под отчет. (образец)

ВАЖНО! Не допускается выдача аванса командируемому работнику, если он не отчитался об израсходованных средствах по предыдущей командировке.

6. Работник предоставляет смету расходов, основание для командировки и заявление на аванс в группу командирования (каб. АК 319) не позднее 7-ми рабочих дней до командировки.

7. Группа командирования согласует смету с ПФО и оформляет приказ о командировании в течение 2-х рабочих дней.

8.     Работник в течение 3-х рабочих дней с момента регистрации приказа в канцелярии ставит подпись под пунктом: «С приказом ознакомлен(а)».

9.  Отдел бухгалтерского учета перечисляет денежный аванс работнику в течение 3-х рабочих дней после получения заявления.

10. Работник по возвращении из командировки обязан представить в службу командирования в течение 3-х рабочих дней следующие документы:

- авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах; (образец)

- копия приказа о командировании со сметой;

- документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения;

- документы, подтверждающие фактические расходы по проезду (маршрутная квитанция и посадочные талоны);

- ксерокопия з/г паспорта, для международных командировок (главная страница+ печати РФ).

- отчет о результатах командировки; (образец)

- маршрутный лист, если он оформлялся; (образец)

- служебная записка на проживание (Россия); 

В случае командирования за пределы территории РФ приложить копию заграничного паспорта (страницы с фотографией, визой и штампами о пересечении границы РФ).

ВНИМАНИЕ! Возмещение расходов по оплате авиабилетов производится только при наличии оригиналов посадочных талонов.

11. Группа командирования в течение 4-х рабочих дней проверяет комплект документов, делает построчный перевод и передает их в отдел бухгалтерского учета расчета по работе с подотчетными лицами.

12. Отдел бухгалтерского отчета в течение 3-х рабочих дней сверяет документы, проверяет отсутствие финансовой задолженности и производит окончательный расчет в течение 7-ми рабочих дней.

13. Размер суточных и проживания рассчитывается согласно законодательно установленным нормам по курсу доллара США на дату предоставления авансового отчета.


Бланки документов:



Прием авансовых отчетов с 10-00 до 14-00.

ВНИМАНИЕ!


1) Даты фактического срока пребывания и даты проездных документов должны совпадать со сроками командировки, указанными в приказе.

2) Днем начала командировки считается день отправления (поезда, самолета и т.д.). Днем окончания командировки считается день прибытия (поезда, самолета и т.д.)

3) Оплата командировочных расходов производится строго в сроки, указанные в приказе о командировании!!!

По всем вопросам, связанным с командированием, обращаться в Отдел международных связей:

Адрес: Московская область, г. Долгопрудный, Институтский пер., 9, каб. 319 АК


Специалист: Мельникова Наталия Владимировна

Тел.: (495) 408-76-90; внутр.: 61-41

E-mail:melnikova.nv@mipt.ru


Специалист: Донская Екатерина Петровна

Тел: (495) 408-76-90; внутр: 61-41

E-mail:donskaia.ep@mipt.ru


Начальник отдела: Чуева Ирина Анатольевна

Тел.: (495) 408–75–63; внутр.: 61–26

E-mail: chueva.ia@mipt.ru

Если вы заметили в тексте ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter.

МФТИ в социальных сетях

soc-vk soc-fb soc-tw soc-li soc-li soc-yt
Яндекс.Метрика