Одним из главных принципов уникальной «системы Физтеха», заложенной в основу образования в МФТИ, является тщательный отбор одаренных и склонных к творческой работе представителей молодежи. Абитуриентами Физтеха становятся самые талантливые и высокообразованные выпускники школ всей России и десятков стран мира.

Студенческая жизнь в МФТИ насыщенна и разнообразна. Студенты активно совмещают учебную деятельность с занятиями спортом, участием в культурно-массовых мероприятиях, а также их организации. Администрация института всячески поддерживает инициативу и заботится о благополучии студентов. Так, ведется непрерывная работа по расширению студенческого городка и улучшению быта студентов.

Адрес e-mail:

Служебное командирование

Оформление командирования осуществляется в соответствии с регламентом командирования сотрудников Московского физико-технического института.

 

Последовательность оформления служебных командировок:

1.       Работник инициирует командирование. Основанием может служить: приглашение, служебная записка и другие документы, которые необходимо согласовать с руководителем структурного подразделения, где числится работник.

2.       На основании полученного согласования командирования работник составляет смету расходов.

3.       В смете указывается: (образец)

-     ФИО полностью;

-     наименование структурного подразделения и должность (по которым осуществляется командировка);

-     место назначения командировки (страна, город, организация);

-     цель командировки: название мероприятия, формат участия;

-     подробно расписывается смета всех расходов с указанием источника финансирования, номера ФЛС.

4.       Смета заверяется подписью командируемого работника и согласуется:

-     руководителем структурного подразделения, направляющего в командировку;

-     руководителем(-ями) проекта, ответственного(-ых) за ФЛС;

- если работник числится в МФТИ в нескольких структурных подразделениях, то необходимо согласование сроков командирования с руководителями данных подразделений.

5.       Для получение денежного аванса работник заполняет и подписывает заявление о перечислении денежных средств под отчет. (образец)

ВАЖНО! Не допускается выдача аванса командируемому работнику, если он не отчитался об израсходованных средствах по предыдущей командировки.

6.       Работник предоставляет смету расходов, основание для командировки и заявление на аванс в группу командирования (каб. АК 319) не позднее 7-ми рабочих дней до командировки.

7.       Группа командирования согласует смету с ПФО и оформляет приказ о командировании в течении 2-х рабочих дней.

8. Работник в течении 3-х рабочих дней с момента регистрации приказа в канцелярии ставит подпись под пунктом: «С приказом ознакомлен(а)».

9.       Отдел бухгалтерского учета перечисляет денежный аванс работнику в течении 3-х рабочих дней после получения заявления.

10.       Работник по возвращении из командировки обязан представить в службу командирования в течение 3-х рабочих дней следующие документы:

- авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах; (образец)

- копия приказа о командировании со сметой;

- документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения;

- документы, подтверждающие фактические расходы по проезду (маршрутная квитанция и посадочные талоны);

- отчет о результатах командировки; (образец)

- маршрутный лист, если он оформлялся; (образец)

В случае командирования за пределы территории РФ приложить копию заграничного паспорта (страницы с фотографией, визой и штампами о пересечении границы РФ).

ВНИМАНИЕ! Возмещение расходов по оплате авиабилетов производится только при наличии оригиналов посадочных талонов.

11.   Группа командирования в течении в течении 4-х рабочих дней проверяет комплект документов, делает построчный перевод и передает их в отдел бухгалтерского учета расчета по работе с подотчетными лицами.

12.  Отдел бухгалтерского отчета в течение 3-х рабочих дней сверяет документы, проверяет отсутствие финансовой задолженности и производит окончательный расчет в течении 7-ми рабочих дней.

13.  Размер суточных рассчитывается согласно законодательно установленным нормам по курсу доллара США на дату предоставления авансового отчета.

 

Бланки документов:


Смета

Заявление

Авансовый отчет        Заполняется на одном листе с 2-х сторон!

 

Маршрутный лист

Отчет о результатах

Прием авансовых отчетов с 10-00 до 14-00.

ВНИМАНИЕ!

1). Даты фактического срока пребывания и даты проездных документов должны совпадать со сроками командировки, указанными в приказе.

 

2). Днем начала командировки считается день отправления (поезда, самолета и т.д.). Днем окончания командировки считается день прибытия (поезда, самолета и т.д.)

 

3). Оплата командировочных расходов производится строго в сроки, указанные в приказе о командировании!!!

 

По всем вопросам, связанным с командированием, обращаться в Отдел международных связей:

 

Адрес: Московская область, г. Долгопрудный, Институтский пер., 9, каб. 319 АК

 

Специалист: Мельникова Наталия Владимировна

Тел.: (495) 408-76-90; внутр.: 61-41

E-mail:melnikova.nv@mipt.ru

 

Начальник отдела: Чуева Ирина Анатольевна

Тел.: (495) 408–75–63; внутр.: 61–26

E-mail: chueva.ia@mipt.ru

 

Если вы заметили в тексте ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter.

© 2001-2016 Московский физико-технический институт
(государственный университет)

Техподдержка сайта

МФТИ в социальных сетях

soc-vk soc-fb soc-tw soc-li soc-li
Яндекс.Метрика